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〔1〕标题概括消息的主要内容。
〔2〕导语导语是开头的一段话，要求用极简明的话概括消息的最根本内容。
〔3〕主体主体是消息的主要局部，要求具体清楚，内容翔实，层次清楚。
〔4〕结尾是对消息内容的小结。有些消息可无结尾。
新闻稿的格式有很多，而且都是在新闻事业的开展过程中不断摸索出来的，不同时期格式也不一样。
一种是源于美国新闻界的“倒金字塔〞式，这种格式由于迎合了受众的承受心理，于是得到了普遍的模仿，现在中国的很多都市报所使用的都是这种格式。
根本格式〔除了标题〕是：先在导语中写一个新闻事件中最有新闻价值的局部〔新闻价值通俗来讲就是新闻中那些最突出，最新奇，最能吸引受众的局部〕，比方一场球赛刚刚完毕，观众/读者/听众们最想知道的是结果，或者是某个球员的发挥情况，就先从这里写起。
其次，在报道主体中按照事件各个要素的重要程度，依次递减写下来，最后面的是最不重要的。同时注意，一个段落只写一个事件要素，不能一段到底。
因为这种格式不是符合事件开展的根本时间顺序，所以在写作时要尽量从受众的角度出发来构思，按受众对事件重要程度的认识来安排事件要素。因而需要长期的实践经历和宏观的对于受众的认识。
另一种是一个中外结合体——新华体。我们国家的新闻报道一般是遵循时间顺序，但是这种“讲故事〞的写法已经不适合受众的阅读****惯〔一般人没有时间听你讲长篇大论〕，所以“新华体〞在吸收中外新闻报道之长的情况下诞生了。
根本格式〔除了标题〕是：先把事件中最重要的局部在导语中简明地表达出来。
其次，在第二段进一步具体阐述导语中的这个重要局部，形成支持，不至于使受众在承受时形成心理落差。因而，第二段实际上是一个过渡性段落。
再次，按照事件开展的时间顺序把“故事〞讲下来。
以上是比拟常见的消息报道的格式。
标题对于新闻报道很重要，甚至都出现了一个标题就是一条报道的情况。因而，标题要提炼新闻事件的“精华〞，把最吸引人的地方表达出来，同时要简洁。如果需要可以在主标题前加上引题，在其后加上副题。如果要写作比拟长篇的调查性报道、深度报道，就要注意在文中按照事件表达明晰的需要，适当加一些小的标题，以概括一个局部的内容，便于受众阅读〔针对印刷媒体而言〕。
补充一点，最近很流行一种叫做“华尔街日报体〞〔DEE〕的格式，这个格式的主要特点就是在文首特写新闻事件中的一个“镜头〞，一般是以一个人的言行为主，从而引出整个的新闻报道，比方央行关于房贷要加息的消息，新闻报道就可以从一个普通市民的住房贷款行为写起，比拟能贴近实际，贴近群众，贴近生活。
除上述之外，要注意一些细节，比方文首要加电头，像“本报讯〞；文中要尽量使用直接引语，尽量少地进展记者的观点表达；行文要流畅，不要晦涩等等。
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最后，新闻报道实际上是一个很个性化和组织化的行为，个人可以有个人的特点，一个报纸可以有自己的原那么。但是有一点不能放弃，就是任何格式都要以最快、最简洁、最能满足受众需要的格式去写，这是新闻报道的“真理〞。
一、怎样观察观察时，要巧妙。五感官，都用到。先用眼，仔细瞧，形色态，分辨好。触形态，