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奥臻前台接待工作规范细则.doc

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奥臻前台接待工作规范细则.doc

上传人:相惜 2021/10/24 文件大小:38 KB

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奥臻前台接待工作规范细则.doc

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前台接待工作标准细那么
工作具体要求如下:
一、来访人员接待
为公司来客设立登记本,所有来公司人员均须登记,〔公司上级领导或老板的熟朋友可免登记〕。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由。
1、外来人员来访
前台接待必须礼貌起身微笑问道:“您好,欢送您来到奥臻地产公司,请问您找哪位?您有预约吗?〞
如来访人员没有预约, 确认被访人是否同意接待。
,但没有预约,前台要打 询问,告诉相关同事或领导,xx公司xx领导来访xx事宜,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。〞并仔细做好留言信息。
如被访人同意接待,应做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的根底上有效地把客人指引到相关部门。
如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用标准礼仪引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要照顾一下来访者并向其说明,不能将客人冷落在一边不管。
,应认真聆听,有必要时做好笔记,如遇无法处理的事物
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,那么请客人稍等,请示上级主管出面解决。
客人离开时,起身微笑致意,“欢送下次再来〞,送客人到门口或电梯口。送客完毕后,返回办公室清扫会客场所卫生。
2、重要客人来访
前台接待必须礼貌起身微笑问道:“x总,“您好〞或“早上好、下午好〞。
如公司领导不在公司的情况下,应及时回应客人 “对不起!xx总,我公司领导外出办事尚未回来〞或“暂时不在公司〞,“您需要转达您的讯息吗?〞在确定需要转达, 联系公司领导“x总你好,xx公司xx领导来访xx事宜〞根据领导指示做好相关安排接待事宜。
不便的情况下,用标准礼仪引领客人入座等候。首次会面,先询问客人是需要喝茶或咖啡,根据客人要求对应效劳〔屡次会面的,应牢记每位客人的口味,便于日后更好的效劳〕。随后 请示“x总你好,xx领导来访,您现在方便接见吗?〞。
,用标准礼仪引领客人带入目的地,随后将茶水一同送进,关好房门轻缓走出。
,起身微笑致意,“欢送下次再来〞,送客人到门口或电梯口。送客完毕后,返回办公室清扫会客场所卫生。
二、 接听处理
机旁时刻备好纸、笔,主动提供留言效劳,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、 、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。
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1、外线来电接听
振铃三声之内必须及时接听。接听 时口齿清晰,声音甜美温和:“您好!奥臻地产公司,请问您是哪里?您找那位?〞并及时记录对方信息及来电时间。忌以“喂〞开头。
如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了〞 接起 时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在 中和来电者耍脾气、使性子甚至说***。接 中,要勤说“您好〞、“请问〞、“对不起〞、“请稍等〞之类的谦词。
如所找其人确认不在办公室内,应及时回应:“您好,xx现在不在位上,