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物业管理日常工作服务内容.docx

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物业管理日常工作服务内容.docx

上传人:相惜 2021/10/24 文件大小:22 KB

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物业管理日常工作服务内容.docx

文档介绍

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(一)日常管理工作
 1、日常管理工作的内容 
  〔1〕物业管理区的平安保卫、清洁、绿化及消防; 
  〔2〕房屋及建筑的公共局部、机电设备、公共配套设施的维修、管理;
  〔3〕住户装修管理;
  〔4〕车辆管理; 
  〔5〕客户档案管理;
  2、平安保卫 
  〔1〕向当地有关部门了解物业管理区可能存在的治安问题,制定治安案件 
         发生率控制标准;
  〔2〕制定物业管理区治安管理条例,保安员岗位职责及保安工作作业流程;
  3、清洁绿化
  〔1〕根据物业管理区的房屋、公共场所及配套设备的特点、制定清洁保洁率; 
  〔2〕制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程;  
  〔3〕制定物业管理区绿化完好率标准及绿化管理规定;
  〔4〕明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程;
  4、消防 
  〔1〕向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控         制率的标准; 
  〔2〕制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人; 
  〔3〕制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定要求; 
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  5、水、电设备的管理、维护
  〔1〕了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率         和合格率控制标准; 
  〔2〕制定水、电设备的使用和维护条例及作业流程,以保证其到达应有的性能标准;
  〔3〕制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责;
  6、房屋及建筑公共局部、公共配套设施的维护、管理
  〔1〕了解物业管理区内房屋及建筑公共局部、公共配套设施可能存在的问题及事故隐患率,制定相应      的完好率、维修及时率及验收合格率指标;
  〔2〕制定房屋及建筑公共局部、公共配套设施的使用及管理规定;
  〔3〕制定房屋及公共配套设施维护人员的管理条例、岗位职责及作业流程; 
  〔4〕业主自行出租的房屋或公共配套设施,物业管理公司必须要求业主按照当地政府的有关规定完善         相应的手续,并制定对承租人的管理规定。
  7、住户装修管理
  〔1〕制定住户装修管理规定,明确装修范围、时间、垃圾的处理及装修人员的管理,完善装修申报手         续; 
  〔2〕建立装修检查监视制度,明确责任人,以确保房屋构造、小区消防、防盗平安及环境卫生不受影        响;
  8、车辆管理 
  〔1〕车辆管理包括机动车及非机动车的管理;
  〔2〕制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任 
         人的岗位职责及作业流程; 
  〔3〕制定停车场、自行车棚的完好率、维修及时率和合格率标准。
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  9、客户档案管理 
  〔1〕客户档案包括与客户有关的各类入住资料、申请表格、维修记录、合同、协议、收费记录;
  〔2〕建立客户档案的管理规定,明确责任人的岗位职责及作业流程。
  〔二〕便民效劳
  物业管理公司应在管理区内设立便民效劳,具体工程可根据物业管理区的特点及自身的实际情况而定。
  
  〔1〕可分为无偿效劳和有偿效劳两类,内容及价格应透明化; 
  〔2〕无偿效劳的本钱费用从管理效劳费中支出;有尝效劳的价格应按政府有关法规确定;
  ,明确责任,标准效劳人员的用语及行为。
  〔三〕与业主日常沟通
  :
  〔1〕通过 、信函、张贴公布及面对面等形式处理各项与客户有关的事务; 
  〔2〕通过登门或约见的形式,定期或不定期拜访客户; 
  〔3〕通过组织专题或系列活动,开展社区文化活动; 
  〔4〕应邀参加或列席业主大会或业主代表大会。
  ,保持与每一业主的良好关系。 
  ,物业管理公司必须坚持不采取任何制裁性的       措施,而应通过正面协调直至寻求法律援助。
  〔四〕处理客户投诉
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  ,标准客户投诉的处理流程;
  〔1〕接到投诉时,首先要假定我们的工作存在问题; 
  〔2〕出现投诉,一定要及时向上反映信息;