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深圳市奋达电器有限公司
企业文件服务器解决方案
总经办
2012-2
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目录
1、概述 3
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2、总体功能需求 4
5
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、修改追踪功能 5
3、解决方案建议 6
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7
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8
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4、解决方案的优势 8
，最少的TCO成本 8
9
，保护企业投资 9
5、软硬件需求： 9
9
： 11
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1、概述

经过多年的IT建设，计算机系统在公司的生产活动中发挥了越来越重要的作用。通过搭建的计算机应用，将企业活动中存在的大量、复杂的计算机需求和计算机自身所具有的高效、准确、全天候运转特性充分的集合在一起，从而使得企业竞争力得到了最大化的提升。
用户通过Office等办公软件，完成自己日是常办公作业，通过专业的设计软件来完成产品的设计，用户的这些操作都会以文件的形式保存下来，随着企业的发展，用户不仅自己需要这些使用和保存这些文件，团队之间的协作需要这些文件的共、交互。与厂商客户交流等也需要这些文件的共享、交互。，总之他是企业最重要的信息资源。
用户经过多年对IT建设的不断投入，IT环境得到了飞越性的提高。企业的网络环境越来越安全、高效、稳定，各种应用系统通过不断的规划、完善、丰富，更加贴近业务活动的需求。员工的办公环境由于使用了活动目录的管理模式，变得客户更加容易管理、更加符合企业的各种安全、信息管理规则。文件作为最重要的信息资源，越来越多，应该用也合法来越频繁。用户经常要把自己的文件共享给团队的人员或企业外部的合作伙伴，如何管理好这些宝贵的资源文件，成为企业IT部门的重中之重。

目前在企业中文件管理方面面临以下挑战：
大量的文件存放在用户客户端计算机中
用户在编辑完文件之后，文件被保存在客户端计算机中。这样大量的企业信息资源被存放在用户客户端计算机中，首先不利于文件的共享，另外如果客户端遭遇病毒、电脑文件丢失、硬件损坏等情况，由于没有副本备份会导致企业信息资源丢失，带来不可估量的后果。
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第三方数据统计，便携式电脑成为企业机要信息丢失的主要杀手，如果便携式计算机存有大量的客户资料，企业专利信息等，会给企业带来巨大的损失。更有数据表明由于机密资料丢失而导致企业破产在70%以上。
用户自行备份文件
在目前的企业环境中，部分用户对比较重要的文件使用移动存储介质或者光盘等存储设备备份，但是由于用户对计算机管理