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采购订单管理办法.doc

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文档介绍

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采购订单管理方法
目的
为了表达所有采购订单的严谨性,确保采购订单的物料能够满足生产方案的要求
2、适用范围
适用于公司所有正常下达的采购订单
术语

4、职责
技术部负责业务订单的BOM表整理与核对
PMC负责所有物料的采购申请
采购部负责所有采购订单的有效下达及所有采购物料的跟进
5、工作程序
技术部根据业务订单的要求整理核对相应BOM表,确保对应的BOM表所有物料的准确性和完整性
PMC依据技术部所提供的BOM表,下达采购申请单
采购订单下达
采购部长在2小时内对PMC下达的采购申请单在ERP里进展审核
采购员在ERP里将月生产方案排定的生产订单BOM表全部导出,列出?采购员物料分项汇总表?
采购员对所有审核后的采购申请单根据?采购员物料分项汇总表?制作成采购订单
采购部长对各采购员在ERP里制作的采购订单进展审核,确保订单BOM表里所有物料都分配到人
各采购员对已审核后的采购订单打印出来交采购部长书面审核,主要审核工程:
供给商名称
采购单价
采购数量
采购物料名称规格
采购订单所对应的业务订单是否正确
采购部长对书面订单审核无误后在生产订单BOM表登记,确保订单所有物料都已按时、按量下达
采购订单审核完成后采购员将书面采购订单 给相关供给商,要求供给商在24小时内
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回传,并对供给商回复的交期、数量进展确认并登记在?采购订单管理文件夹?
采购订单跟进
根据?采