流程图的画法及要求.doc

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流程图的绘制方法及要求
为了使程序文件（管理制度）中的工作流程绘制美观且格式统一，特编写此文件，希望能够对您的流程图绘制给予一定的指导与帮助。
流程图绘制软件
建议流程图绘制使用微软Office 办公软件中的Visio软件进行。
打开VISIO软件开始您的绘制工作
点选流程图中的跨职能流程图
弹出绘图窗口及“流程图”工作框，见下图，点选“垂直”并根据流程涉及部门数量填写“带区的数目”，点击“确认”。
然后出现下图：
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在<职能>填写流程中的涉及部门或岗位。开始流程图的绘制。
流程绘制应使用“基本流程图形状”进行绘制，包括“准备（开始）”、“流程（具体事项）”、“判定”等等。
其中常用图形有：
在流程绘制过程中，如需强调的流程步骤，可以增加底色强调。
流程图绘制示例
在流程图绘制软件中根据实际情况进行绘制，其中流程图形状应选择正确。
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流程图编写（word中）
制作完毕后。进入标准编辑的word中，绘制流程。
首先插入表格
列包括：“大阶段”、“各涉及流程部门”、“岗位”、“记录”，如果流程对时间节点要求很高，则需增加一列“时间节点”。故，插入列的数量为“涉及部门数+3or4，行数设置3行即可。
行的数量根据流程图中纵向的步骤来设，譬如上图中涉及了12步，则设12+2（表头）行即可。
然后按照下图表格，将表格合并。
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大阶段
工作部门
岗位
记录
部门1
部门2
部门3
部门4
（流程图）
将流程图“Ctrl+C”，放置在“流程图”位置。然后适当的调整图片大小以及行高、列宽。
最终即可形成流程图。
接下来在表格顶部右上方增加“本流程责任单位：X