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差旅管理制度
概述
本政策根据中国的相关法规及施耐德集团颁布的有关差旅管理制度的基础上修改而成，描述了在中国境内和境外因公出差的有关规定。
适用范围
适用于本公司全体员工（销售员工除外）。
定义
员工因工作需要前往常驻工作地点以外的其他地方，视为出差。
内容
总则
安全与健康
差旅申请
交通
通讯
住宿
补贴
财务报销费用要求
声明
总则
在出差之前，员工必须充分考虑出差的必要性和是否有其它方式代替。
出差员工应对自己可能携带的所有机密商业数据、文档和公司财物全权负责，在整个旅程中必须保证其安全性和保密性。
经理有责任审查员工的报销单，使其符合差旅管理制度的有关规定。
在公司有指定代理商的情况下，员工应优先选择公司指定代理商提供服务；
安全与健康
员工要为自己的安全负责，选择安全的交通和住宿等。
紧急情况：员工在出差时要携带本部门经理、总监和人力资源部人员的联系电话，如遇突发紧急情况，员工要第一时间联系本部门经理或人力资源人员。
保险：公司为员工购买了意外和人寿保险，除国际旅程需要向公司提交申请另外购买商务旅行险外，公司不再为员工报销航空意外保险费。
3 差旅申请
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员工必须及时、准确、详尽地填写出差申请，经部门经理/总经理批准，方可安排实施。
审批授权如下
行程类型
申请人
境内商务/培训
境外商务
（含港澳台）
境外培训
（含港澳台）
员工
部门经理
部门经理+总经理＋BU VP
部门经理＋人事经理＋总经理＋BU VP＋BU HR
部门经理
总经理
总经理＋BU VP
总经理＋人事经理＋BU VP＋BU HR
总经理
BU VP
BU VP
BU VP ＋BU HR
客户
部门经理＋总经理
部门经理+总经理+ BU VP
不适用
4 交通
商务旅行的交通工具和为飞机、火车、汽车、轮船、出租车、地铁等；
所有因公出差人员，一律本着经济快捷的原则选择交通工具；
飞机
员工应尽量提前7天预订机票，以争取最优惠的票价；
员工差旅通常乘坐经济舱，如许乘坐商务仓以上需经财务经理和总经理事前事前审批；境外差旅超过10小时，可选择乘坐商务仓）
机票订购：人力资源行政部在接到出差申请审批后，统一进行订购结算。员工通常情况下不得以个人名义订购机票。
为了实现对商务旅程总体费用的控制，乘坐任何航班均需选择最低票价，员工不得通过购买和预订机票为个人谋取利益；
火车
处于节约节能的考虑，在可行的情况下，公司建议出差员工优先考虑乘火车出行。
火车票费用由员工自付后报销。
汽车租赁
出于安全考虑，员工应优先选择出租车、公共交通工具或其它制定的交通方式。如不具备以上交通条件，才可选择汽车租赁的方式；
在汽车租赁时，员工应选择具有合法营运资质证明的汽车租赁公司；
汽车司机必须具有前往地区的驾驶执照，熟悉当地的交通法规；
应根据乘车的人数和距离的实际需求，选择适