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招投标管理作业指引.doc

上传人:蓝天 2021/10/28 文件大小:265 KB

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文档介绍

文档介绍:招投标管理作业指引
编制 日期
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日期
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修改内容
修改人
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批准人
目的
为公司各类招投标提供明确的操作指引。
适用范围
适用于公司各类招投标采购,包括施工类、材料设备类、设计类、营销类等。
术语和定义
1施工类:包括基坑支护工程、桩基工程、建筑施工、钢结构工程、装饰装修工程、消防工程、
人防工程、通风空调工程、煤气工程、室外水电工程、污水处理工程、智能化工程等各类总 包和分包单位。
:包括建筑与装饰材料;水、暖、电气材料和设备;铝合金门窗;电梯;发电机 及环保设备;水泵及供水设备;交通设施标志;停车场管理系统;康体设备;泳池设备;锅 炉、水处理、中央空调机组等大型设备。
:包括规划与建筑方案设计、扩初设计、施工图设计、机电设计、幕墙设计、园林景 观设计、装修设计等。
:营销策划、评估、造价咨询、勘察、设计监理、施工监理、造价咨询、技术咨 询、技术服务(电检、消防检测、避雷检测除外)等单位。
:包括公开招标、邀请招标、议标。
招标原则
:招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所 有招标决策应在招标机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作。
2充分竞争、择优中标原则:每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应鼓励投标
单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位 中标。
:所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁,不得利用职务、职权之便谋求私 利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。
:选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标 信誉和形象。
:各单位的投标文件、评标过程、未发放中标通知书前的定标意向,都是公司的重 要机密,不得泄露或作不当承诺;公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串 讲。
:项目的招标资料,包括:招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑 记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等,应及时收集、整理、 归档、保管。
职责
1 成本管理部
1. 1 不同程度地参与施工类、材料设备类、设计类、营销类招投标工作;
1. 2 参与上述各类采购合同谈判;
1. 3 将各类采购成本控制在合理的目标成本范围内;
2 采购管理部
2. 1 参与材料设备类招投标工作;
负责签订材料设备类采购合同;
3 设计管理部
. 1 组织设计类招投标工作;
负责签订设计类采购合同;
4 工程管理部
4. 1 参与施工类招投标工作;
负责签订施工类采购合同;
5市场营销部
. 1 组织营销类招投标工作;
负责签订营销类采购合同;
6各分管副总
6. 1 审核分管部门招标文件;
总经理
. 1 审批各部门招标文件。
6 工作程序
1主要采购方式的划分原则
、\采购方式 —范围、
招标
议标
直接委托
施工类
(含监理采购)
50万以上
5万以上
50万以下
5万以下
材料设备类
10万以下
3万以上
10万以下
3万以下
设计类
50万以上
5万以上
50万以下
5万以下
营销类
10万以下
2万以上
10万以下
2万以下
1. 1 施工类金额大于50万元但属下述情况时:(1)政府垄断工程;(2)因技术、市场原因造 成实质性垄断,投标单位不足3家,且标的物无替代性的工程,可采用直接委托或议标确定 合作单位,当不止一家合作单位可供选择时,优先采用议标。
同一项目的零星工程可以集中招标。
议标应按如下要求执行:(D参与议标的单位不得少于2家,常规应选择至少3家参与议 标;(2)议标的谈判必须有主办部门人员、成本人员同时参与,并按约谈结果填写《评标定标 审批表》,约谈记录作为审批表附件同时报主管副总审核,总经理审批。
1. 4 直接委托时应按如下要求执行:(1)价格可以谈判时,由主办部门人员、成本人员共同参
与谈判;(2)经办人填写《评标定标审批表》报主管副总审批。
2采购制度要求
禁止将应统一招标的分部分项工程肢解或化整为零,规避招标。
参与招标人员应严格遵守公司员工守则和职业