文档介绍：天津二十冶建设有限公司第一建筑工程分公司文
一工管 [2012]15 号
关于印发《建筑工程施工资料
管理办法》的通知
公司各单位：
现将一分公司《建筑工程施工资料管理办法》印发给你们，请遵照执行。
二 O一二年六月十一日
主题词：印发建筑工程施工资料管理办法
公司办公室 2012 年 6 月 11 日印发
建筑工程施工资料管理办法
总则
为加强一分公司各项目部施工文件的归集整理，统一工程
施工档案的管理，建立完善准确的工程档案，提高工程档案
的管理水平，确保工程顺利交工和保存，制定本办法。
本办法适用于本公司天津市区域内的建筑工程。本市内的
工业建设项目和外地建筑工程和工业建设项目参照执行。
一分公司所有在建项目除执行本办法外，尚应执行现行有关
标准的规定和地方的相关管理规定。
管理与职责
各项目部质量验收资料实行项目经理负责制，负责过程中
的管理工作，并应做好以下各项工作。
项目部自行文确定之日起，项目经理应积极组织项目建
设，明确资料管理部门，指派专职资料员，明确划分资料
员的工作内容要求和相应的岗位职责。
各项目部应确保资料的真实有效、完整和齐全，并保证
资料的可追溯性，对工程资料进行伪造、随意抽撤、损毁、
丢失等行为应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追
究法律责任。
项目经理考虑现场办公时，应根据工程规模的大小，考
虑确定资料室并配备资料柜、电脑、打印机、复印机、资
料软件等资料管理的必备办公用品，确保资料保存的安全
性，做到防火、防水浸泡、虫蛀、鼠咬等。

项目经理组织或指派专人制定项目内部的资料传递程
序及借阅管理办法。

项目经理部资料管理部门负责人是资料管理的具体实施
人，在项目经理的指导与要求下，做好资料管理的各项工作，
并积极配合项目经理的工作。

资料管理部门负责人应认真学****相关法律法规及地方
管理规定、天津公司及一分公司相关资料管理方面的文件，
并按文件要求具体落实实施。

负责资料任务划分及岗位职责的制定，
指导监督检查资
料员的工作，对不称职的资料员向项目经理提出更换或调配意见。
负责做好资料员在调离、调配、更换的资料交接工作，
确保资料的连续和完成。
按照天津公司和一分公司相关文件要求及时向上级部
门提交有关资料，并做好资料提交手续。
负责组织有关人员对已完成的分项工程、分部工程、单
位工程审核通过的资料的装订、归档、移交工作。
负责资料的安全、保管、保存及保密工作。
资料员在项目经理、部门负责人的指导下应积极学****相关
法律、法规、各级公司管理文件以及工程所在地的工程资料
的管理规定和要求等，提高自身业务水平，努力完成本职工
作，同时应做好以下几项工作：

负责施工各阶段日常资料的收集、整理、分类、保存，
并对所负责的资料的安全、保管、保存、保密负责。

资料员应认真审查资料的书写、签字、盖章及其时效性。

资料的收发、借阅及分类存放应有登记和目录。

工程竣工后及时整理、装订好交工资料。
3. 施工过程资料管理的具体实施办法

施工准备阶段项目部的资料管理及收集

开工前，依据相关法律、法规、公司的管理文件、设计
文件、合同等明确划分单位工程、分部工程、分项工程及
检验批，以便确定相对独立的资料系统，同时报监理及建
设单位确认。

项目部开工前与建设单位、监理机构协调确定资料提交
份数或套数，确定项目部与外部系统的资料、文件、函件
等往来关系或流程。

按照天津公司的要求，使用公司统一的档案盒与标签，
结合资料管理要求，建立工程资料档案。

施工准备阶段应收集的资料包括以下内容：