文档介绍：证券发行上市保荐业务工作底稿指引(草案)
证券发行上市保荐业务工作底稿指引(草案)
(2009年*月*日证监发行字[2009]*号)
为了规范和指导保荐机构编制、管理证券发行上市保荐业务工作底稿(以下简称“工作底稿”),根据有关法律、法规以及中国证券监督管理委员会有关保荐业务管理的规定,制定本指引。
保荐机构应当按照本指引的要求编制工作底稿。
本指引所称工作底稿,是指保荐机构及其保荐代表人在从事保荐业务全部过程中获取和编写的、与保荐业务相关的各种重要资料和工作记录的总称。
工作底稿应当真实、准确、完整地反映保荐机构尽职推荐发行人证券发行上市、持续督导发行人履行相关义务所开展的主要工作,并应当成为保荐机构出具发行保荐书和上市保荐书、发表专项保荐意见以及验证招股说明书的基础。
工作底稿是评价保荐机构从事保荐业务是否诚实守信、勤勉尽责的重要依据。
本指引的规定,仅是对保荐机构从事证券发行上市保荐业务时编制工作底稿的一般要求。
无论本指引是否有明确规定,凡对保荐机构及其保荐代表人履行保荐职责有重大影响的文件资料及信息,均应当作为工作底稿予以留存。
本指引主要针对首次公开发行股票的工业企业的保荐工作基本特征制定。保荐机构应当在参照本指引的基础上,根据发行人的行业、业务、融资类型不同,在不影响保荐业务质量的前提下调整、补充、完善工作底稿。
工作底稿至少应当包括以下内容:
保荐机构根据有关规定对项目进行立项、内核以及其他相关内部管理工作所形成的文件资料;
保荐机构在尽职调查过程中获取和形成的文件资料;
保荐机构对发行人相关人员进行辅导所形成的文件资料;
保荐机构在协调发行人和证券服务机构时,以定期会议、专题会议以及重大事项临时会议的形式,为发行人分析和解决证券发行上市过程中的主要问题形成的会议资料、会议纪要;
保荐机构、为证券发行上市制作、出具有关文件的律师事务所、会计师事务所、资产评估机构等证券服务机构及其签字人员,对发行人与发行上市相关的重大或专题事项出具的备忘录及专项意见等;
保荐机构根据实际情况,对发行人及其子公司、发行人的控股股东或实际控制人及其子公司等的董事、监事、高级管理人员以及其他人员进行访谈的访谈记录;
保荐机构根据实际情况,对发行人的客户、供应商、开户银行,工商、税务、土地、环保、海关等部门、行业主管部门或行业协会以及其他相关机构或部门的相关人员等进行访谈的访谈记录;
发行申请文件、反馈意见的回复、询价与配售文件以及上市申请和登记的文件;
在持续督导过程中获取的文件资料、出具的保荐意见书及保荐总结报告等相关文件;
保荐代表人为其保荐项目建立的尽职调查工作日志;
其他对保荐机构及其保荐代表人履行保荐职责有重大影响的文件资料及信息。
发行人子公司对发行人业务经营或财务状况有重大影响的,保荐机构可参照本指引根据重要性和合理性原则对该子公司单独编制工作底稿。
工作底稿可以纸质文档、电子文档或者其它介质形式的文档留存,其中重要的工作底稿应当采用纸质文档的形式。以纸质以外的其它介质形式存在的工作底稿,应当以可独立保存的形式留存。
保荐机构应当按照本指引的要求,对工作底稿建立统一目录,该目录应当便于查阅与核对。对于本指引中确实不适用的部分,应当在工作底稿目录中注明“不适用”。
工作底稿应当内容完整、格式规范、标识统一、记录清晰。工作底稿各章节之间应当有明显的分隔标识,不同章节中存在重复的文件资料,可以采用相互引征的方法。
保荐机构应当对招股说明书进行验证,并按照本指引的要求在验证文件与工作底稿之间建立起索引关系。
保荐机构应当建立工作底稿管理制度,明确工作底稿收集整理的责任人员、归档保管流程、借阅程序与检查办法等。
工作底稿应当至少保存十年。
在项目每一阶段工作完成后,保荐机构应当及时整理工作底稿并归档,并于项目结束时对工作底稿进行统一存放和管理。
保荐机构对工作底稿中的未公开披露的信息负有保密责任。
本指引自发布之日起施行。
附录一:《证券发行上市保荐业务工作底稿目录》
附录二:《招股说明书验证方法说明及验证示例》

附录一
证券发行上市保荐业务工作底稿目录
第一部分保荐机构尽职调查文件
第一章发行人基本情况调查
1-1 改制与设立情况
1-1-1 改制前原企业(或主要发起人)的相关财务资料及审计报告
1-1-2 上级主管部门同意改制的批复文件
1-1-3 发行人的改制重组方案,包括业务、资产、债务、人员等的重组安排
1-1-4 改制时所做的专项审计报告、评估报告、验资报告等
1-1-5 国有资产评估的核准或备案文件、国有股权管理文件(如有)
1-1-6 发行人设立时的政府批准文件、法律意见书、营业执照、工商登记文件
1-1-7 发起人协