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社会组织合同管理制度
为加强合同管理,避免失误,提高综合管理水平,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合本单位的实际情况,制订本制度。合同管理制度对于本单位的正常运行,优化管理都具有重要作用。
一、总则
为加强合同管理,避免失误,提高本单位效益,根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定,结合本单位的实际情况,制订本制度。
1、本单位对外签订的各类合同一律适用本制度。
2、合同管理是社会组织管理的一项重要内容,搞好合同管理,对于本单位业务活动的开展和业务利益的取得,都有积极的意义。各级负责人、总负责委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好本单位以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。
二、合同签订
1、合同谈判须由总负责人或分管副总负责人与相关部门负责人共同参加,不得一个人直接与对方谈判合同。
2、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本社会组织负责。
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3、签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
4、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。
5、合同除即时清结者外,一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。
6、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:
1)开头部分:要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。
2)正文部分:
建设合同的内容包括工程范围、建设工期,中间交工工程的开工和竣工时间,工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任,拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;
产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。
3)结尾部分:
注意双方都必须使用合同专用章,原则上不使用公章,严禁使用财务章或业务章,注明合同有效期限;
合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。
7、签订合同:
除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议合同由我方所
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在市人民法院管辖。
8、任何人对外签订合同,都必须以维护本单位合法权益和提高业务效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。
三、审查批准
1、合同在正式签订前,必须按规定上报负责人审查批准后,方能正式签订。
2、合同审批权限如下:
1)一般情况下合同由理事长授权总负责人审批。
2)标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同,合同由理事长审批。
3)标的超过本单位资产1/3以上的合同由理事会审批。
3、合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后必须经分管负责人审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。
合同审查的要点是:
1)合同的合法性。
包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制