文档介绍：晚会前期筹备表时间(日) 任务内容工期文本策划 6 文艺部会议:确定晚会时间,地点等细节问题,拟定策划书 2 部长一次会议:初审晚会策划书,提出修改建议意见 1 晚会策划书交由系办复审并通过 2 部长二次会议:分配各部门晚会筹备的相关工作 1 前期宣传 6 宣传部会议:确定此次晚会海报,微博等多种宣传方式,开始进行宣传工作 1 制作海报并打印,同时在微博、QQ上发布晚会消息 2 撰写晚会相关的广播稿,恳请校广播站帮忙宣传 3 张贴海报 5 联系赞助商 4 团实践会议:通知各干事相关工作内容,开始进行晚会赞助工作 1 联系相关赞助商,确定赞助商名单 1 邀请赞助商共同商谈赞助细节,确定赞助形式 2 晚会主持与节目编排 41 文艺部会议:通知各干事有关晚会主持与节目编排的工作 1 拟写主持人与节目参选通知,进行主持人与节目的筛选 3 确定主持人选以及参演节目 1 拟写主持词与节目清单初稿 1 晚会节目与主持排练 25 最终确定主持词与节目清单 1 晚会设备租借以及晚会物品采购 5 联系舞台与灯光公司,商谈租赁事项 3 采购表演人员的化妆用品,服饰以及晚会互动游戏的小奖品 2 邀请嘉宾确定邀请嘉宾名单,制作邀请函由相关工作小组向各位嘉宾送出邀请函晚会现场工作筹备 4 部长三次会议:确定现场工作小组人员分配表,确定组长与组员 2 模拟晚会突发安全事项,做好应急处理 2 晚会彩排 1 晚会前期筹备表时间(日) 3月开始 12345678910111213141516171819 3月1日 3月1日 3月3日 3月4日 3月6日 3月7日 3月7日 3月8日 3月11日 3月12日 3月7日 3月7日 3月8日 3月9日 3月7日 3月7日 3月7日 3月10日 3月10日 3月11日 3月31日 4月5日 4月7日 4月5日 3月31日 3月31日 4月2日 4月16日 4月16日 4月16日 4月18日晚会前期筹备表 3月 4月 202122232425262728293031********** 4月 1112131415161718192021222324252627282930 注:红色数字表示节假日