文档介绍:电话礼仪禁忌是什么
电话是当代人重要的通讯工具,同是在莫个层面来讲, 电话也是促成交易的一大帮手,但如何让电话成交率提高 呢,这涉及到了电话礼仪,关于电话礼仪,整理了四个方面 进行解析,仅供参考。
(一)接听电话的礼仪
.及时接听。一般情况下应该保证在电话铃响三声之内 接听电话,但要避免在电话刚刚响起时就接电话,否则说不 定会让对方吓一跳。当电话响第二声以后接电话是最合适的 时间。如果因为其他原因在电话铃响三声之后才接起电话, 首先要说声:对不起,让您久等了 !
.应对谦和。拿起话筒后,首先要问好,然后自报家门。 严禁以喂字开头,因为喂表示希望先知道对方是谁,等着对 方告诉你。而且,如果喂时语气不好,极容易让人反感。所 以,接电话时的问候应该是热情而亲切的您好 !如果对方首先
问好,要立即问候对方,不要一声不吭,故弄玄虚。至于自 报家门,则是为了告诉对方,这里是哪个单位或是哪个部门 或是具体哪一位。在通话过程中,对打电话的人要谦恭友好, 尤其是在打来业务电话咨询或有求于己的时候,更要表现得 不卑不亢、热情亲切。
.通话终止的时候,不要忘记向发话人说声再见。如通 话因故暂时中断,要等候对方再拨进来。对于重要的客人或
上级,要主动拨回去。不要扬长而去,也不要为此而责怪对 方。接到误拨进来的电话,需要耐心、简短地向对方说明。 如有可能,还要给对方提供必要的帮助, 或者为其代转电话, 不要生气动怒,甚至由口伤人。
(4)主次分明。接听电话的时候,要暂时放下手头的工作, 不要和其他人交谈或做其他事情。如果你正在和别人谈话, 应示意自己要接电话,一会再说,并在接完电话后向对方道 歉。同时也不要让打电话的人感到电话打的不是时候。如果 目前的工作非常重要,可在接电话后向来电者说明原因,表 示歉意,并再约一个具体时间,到时再主动打过去,在通话 的开始再次向对方致歉。 纵然再忙,也不能拔下电话线,
或者来电不接就直接桂断。这些都是非常不礼貌的行为。
(5)一视同仁。极其个别的人,长着一对挑肥拣瘦的势利 眼。即使接电话时,也极为庸俗地因人而异,对象化的倾向 十分明显。他们在接电话时,一开始总是拿架子,打官腔, 先是爱搭不理。
(二)拨打电话后的礼仪
.自报家门
拨打电话后,听到对方接起电话时,打电话的一方应主 动自报家门,这既是对对方的尊重,也可以让对方准确无误 地了解打电话人的身份,让对方有一个是否与你通话的选择 权。
⑴打外线
不认识对方时,应该作详细的自我表现介绍:
,我是XXX , XX公司销售部经理的秘书。
认识对方,对方一接听电话能马上确定听话人是谁,不妨 直接说由这个人的名字或正确的称呼,这样,会使对方感到 被重视的荣幸。
,您女我是 XXX , XX公司销售部经理的 秘书。
(2)打内线
** ,王经理的秘书;
;
,你好,