文档介绍：绍兴县农村档案工作培训班
制作者:绍兴县档案局单红娣
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2009年4月13日
农村档案工作培训内容
全县农村档案工作基本现状和今年农村档案重点工作
文书档案整理规则
会计档案整理规则
照片档案整理规则
科技档案整理规则
大事记和组织沿革编写
村档案室规范化建设基本要求
绍兴县行政村归档范围和保管期限表
行政村档案管理软件和社区档案管理软件的操作使用
全县农村档案工作基本现状(总述)
2008年,是我县农村档案管理的重要转折年,由此改变了村级档案管理空白,以镇(街道)为单位统一档案管理网络、统一档案管理制度、统一档案装具、统一档案室牌子。
这是我县历史上涉及面最广、工作力度最大的农村建档,使档案工作扎根于基层、扎根于农村,为新农村建设工作服务。
全县农村档案工作现状(3个)
健全领导,明确了村档案室的领导在镇政府和县档案局双重领导下,开展档案业务工作。以文书+村官的互补形式,来做好纸质档案和电子档案的管理工作。
硬件配备,村档案室一般要求单独设立,做好防光、防盗、防潮、防高温等措施,有符合规范的档案装具,给档案安全保存提供条件。
实体规范,村档案室的建档一般要求建立文书档案、会计档案、基建档案、声像档案等,以一文一件形式或按卷形式进行规范整理。
全县农村档案工作现状(作用)
通过去年的规范化建档,各村(居、社区)文书档案员能基本胜任农村工作需要整理档案,在对各村文书档案员进行培训的基础上,安装行政村档案管理软件,实现了村档案资源电子化,查找方便。
做好农村档案工作,为解决基层矛盾纠纷、为保障农民合法权益、为发展村级经济社会建设、挖掘村落资源、发扬传统文化都起到积极的作用。
全县农村档案工作基本现状(存在问题)
档案资料收集不全,档案散失现象存在,部分村干部归档意识不强。
档案利用效果发挥不明显,档案利用程序不到位。
农村档案管理水平高低不一,传统观念还未得到彻底转变。
今年农村档案工作重点(6点)
继续加大对农村档案工作人员的培训力度,提供各类培训、交流机会,提高农村档案管理水平,使村档案室整体上一个台阶。
对农村档案建档内容作进一步明确,在省级标准的基础上结合我县实际,特别是要注重新农村建设领域的归档工作,要求单位设立新农村建设档案类别。
对农村档案建档标准作进一步提高,在去年建档的基础上,要求做好大村、小村的所有历年档案资料。在文书档案、会计档案基础上,要求各村设立照片档案、基建档案,有条件的村设立特色档案、一户一档村民档案。
今年农村档案工作重点(6点)
要求做好2008年度的档案工作,在5月底前完成纸质档案要整理好,电子档案全部要输入。
今年我县将创建全省新农村建设档案工作示范县,各镇(街道)也将以创建全省新农村建设档案工作示范镇为契机,进一步加强镇本级和辖区内村(居)档案工作。具体实施意见将于近日内下发。
对全县各村(居、社区)档案资源进行整合。
总结:行政村档案管理做好深化完善文章,实现提质目标,继续延用去年的管理模式,分组对各村进行检查。开展镇级档案室的升级达标工作,按照标准要求建立好镇级档案管理工作,把社会保障、经济建设等工作内容进行归档。
档案宣传标语
档案宣传标语:
加强民生档案管理,为人民群众排扰解难!
树立和落实科学发展观,促进档案事业健康发展!
加强档案信息化建设,为实现政务信息公开服务!
档案工作是党和国家各项建设事业不可缺少的重要环节!
拓展档案服务领域,为构建社会主义和谐社会服务!
加强档案法制建设,努力推进依法治档!
有效地保护和利用档案,为全面建设小康社会服务!
大力开发档案信息资源,为社会主义现代化建设服务!
加快档案信息化建设步伐,提高档案管理现代化水平!
加强档案信息化建设,实现档案信息资源社会共享!
文书档案整理规则(操作过程)
操作过程:
1、把一年的材料按对象分开,发文,收文,会议和活动材料、各类报表和信息。
2、一般自己的发文归为永久,最少不得少于30年,为便于区分,一般将发文按文种不同,按文号顺序排列,归为永久。
3、收文,有涉及到本单位人事、财产、行政区划变动的,关系到本单位重大事项的归为永久,一般性要贯彻执行的文件为30年,如涉及到人事变动、行政区划变动,文件标题没有本单位的,要自拟题目,增加到标题栏,以备后查。
4、会议和活动材料,村两委会会议材料为永久,换届选举结果为永久,选票等10年短期保存,其它会议重要的永久,一般的30年。本单位举办和参加的会议材料,本单位举办的重大活动永久,本单位参加的重大活动长期。
5、报表和信息。所有年报为永久,一般性报出的各类报表30年。本单位的信息10年,镇刊登本单位信息的10年,县以上刊登本单位信息