文档介绍:人力资源部岗位设置优化方案
现存核心问题: 消耗了过多的人力在人事服务等基础性工作上,属于典型的“最小公共功能综合症” ,员工工作强 度都不小,但忙于 “救火”、“补窟窿”,在规划、分析、流程改造、组织变革等战略职能上投入人力较少。
本优化方案中, 4 人负责招聘调配、 3人负责培训发展、 2 人负责薪酬、 2人负责绩效。具体特点如下:
1、 专人专岗,而不是每人身兼数岗 , 各处员工互为 A、B 角,尽量不跨团队,避免“职责不清、汇报关系复杂”
的问题。
2、 结合员工性格、能力特点确定岗位,充分挖掘员工潜力性。对有想法、有专业知识的员工多安排一些机制建 设等改革性工作,对外向的员工安排沟通性的工作,对内向、细心的员工多安排数据统计类工作。
3、 根据当前的部门工作重点拟定本次岗位设置,一年后应该重新盘点,进行轮换,避免职业倦怠、培养多面手
一、 人力资源部门管理人员 主任 :王浩,
职责:
1、全面负责人力资源战略规划,侧重负责干部管理、政府接口、文化建设;
、尽快成立绩效考核办公室,把各部门管理者组织起来,将战略落实到各部门。
副主任 :沈斌,
职责:
协助主任开展人力资源日常管理工作,重点负责报社采编队伍的人力资源建设。
高级顾问 :于波
职责:
继续推进发行、印务考核系统实施,实现考核信息化。
下文表格说明:
①战略性任务用蓝色方块表示,日常性任务用白色方块表示。
②新增或异动工作用红色字体表示,目前工作用蓝色字体表示
二、人力资源部普通员工(各处员工互为 A B角,但不跨团队)
、“用人”的职能
1、 招聘调配处:负责招聘、调配管理和人事信息系统建设管理等工作,体现“选人”
调配招聘处
战略性任务
日常性任务
1、 干部管理
2、 设计组织机构及三定方案
1、 干部任免等具体调配工作
2、 劳动协议签定
3、 军转干部招聘及安置
4、 劳动争议处理
1、 统筹负责人才信息数据库
2、 优化采编绩效考核制度(机制 成熟后再逐步转至绩效处)
1、 建立企业内部人员信息档案
2、 采编考核结果复核
3、 组织年度优秀员工评选
4、 各种人事制度出台前的审核、修 订
1、 统筹负责招聘工作,撰写招聘 年度规划
2、 招聘数据维护、分析及流程改 进
1、 统一组织落实招聘计划,具体实 施米编系统的招聘
2、 新员工入职手续的办理
3、 候选人背调和离职访谈
佟宇
黄开杰
1、 从员工入职起建立人力资源信息档案,办理各种人事异动、离职手续,并记录有关信息
2、 人事档案管理
3、 出国政审
4、 协助佟宇、黄开杰从事其他调配有关工作。
宋超
2、培训发展处: 负责报社员工学习、培训、开发及企业文化推广和信息交流等工作,体现“育人”的职能
战略性任务
1、 组织采编系统培训
2、 海外培训项目
3、 新员工入职培训
1、 统筹负责培训工作,撰写人才 发展战略规划
2、 培训数据维护、分析及流程改 进
1、 编撰各种人力资源管理制度
2、 企业文化建设(对内策划和营 造、对外以网页为平台宣传)
日常性任务