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工作环境管理规定.doc

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工作环境管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:工作环境管理规定
为了保证本公司良好的办公环境, 形成一个积极向上的工作氛围, 创造更加 舒适、整洁的工作环境,提高工作效率,特制定本规定。
一、 环境管理规定
综合管理部前台文员(或前一晚值班人员)应在上班前 10 分钟打开办公区 公共区域内必要照明设备及空调通风设备,检查公共区域物品摆放是否整 齐、有序及破损情况。
公司职能部门员工接听电话规范:“你好,顺驰物业XX部。”项目服务中心
员工接听电话规范:“你好,顺驰物业XXX(项目名),XXX(姓名)。”
会议室、会客室等公共区域,在使用后应及时更换引用水和纸杯,室内桌椅 摆放整齐,烟灰缸要及时清倒,保持桌面清洁,不得摆放非工作相关物品。
常用办公设备(包括:电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备) 的使用, 应按照其正确使用程序和有关操作说明书进行操作, 并按时依据正 常程序对设备进行维护,不得用于与工作无关的事务。
办公区墙壁张贴的各类标识(如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等)应统 一设置于接待大厅内。
各部门、物业处每日应安排卫生值班人员,保持墙面、门、窗的清洁,物品 摆放整齐,接待大厅不得堆放任何杂物。
各岗位员工不得在办公室内吃零食、早饭、午饭等,不得将与工作无关的物 品摆放在办公桌上,不得做与工作无关的事(打私人电话、上网聊天等) , 不得在办公区域大声喧哗、打闹,保持办公区的安静。
非主管领导同意,非在岗员工或来访人员,不得进入办公区,应在接待区等 候。等候时间超过 20 分钟的,前台接待员应主动为其提供饮用水。
遇到雨、雪等特殊天气, 前一晚值班人员应提前在办公区门前显眼位置放置
防滑设施及标识,以提醒来往人员注意防滑。
二、 物品摆放规定
办公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置,电脑、饮水机、档案柜 等设施应放在适当位置(以有效利用办公空间为准) ,不得随意摆放,所有 物品位置经公司相关部门审定后,不得随意调整。
上班前,应规整当天所需用品,将所有用品统一摆放到桌(台)一侧,并做 好其他班前准备工作。
上班时,应保持桌面整洁、有序,不允许摆放任何与工作无关的用品,仅可 摆放办公用品(仅含笔筒、文件架、水杯) ,注意桌面物品摆放有序。员工 需离开座位时,必须将桌面清理干净。
下班前,将桌面物品适当入柜,将桌(台)面清理干净,将重要文件入柜上 锁,不得留在