文档介绍：通达 OA 实施方案一. 实施目标描述通达 OA 实施目标在于整合企业内部相关资源, 实现高效、有序的信息沟通、搭建企业级电子文档库,规范企业工作流程,提高协同工作效率,充分发挥企事业成员积极性、创造性,显著提升企业核心竞争力。 1. 根据用户办公的具体需求,结合通达 OA 功能,使系统顺畅安全运行并满足日常办公应用, 形成连接单位内各个部门的信息网络。?单位内部各个部门的员工都可以在网络上获取与工作相关的信息; ?不同的部门和个人有不同的信息访问权限; ?非本地部门和外出人员可以远程访问信息系统; ?浏览器模式的内部和外部的电子邮件。 2. 用户熟练掌握工作流表单及流程的定制, 确保重点功能完全应用并满足贵公司个性化需求。 3. 对用户系统管理员、公司管理人员及普通操作员进行不同级别的培训, 整合公司现有软件、硬件资源,提高单位总体信息化水平。?信息传输的自动化:公文、信息、报表、报告等传输将由系统自动完成,相关领导或部门只需要进行简单的点击操作,就可以完成所应完成的工作,全面掌握各项业务的状态,解除了打印、制表、交接、签字、运输等繁杂的过程、为领导提供有效的监督手段,尽量避免事件失控。?信息获取的快速化:以前需要翻箱倒柜才能查询到的信息,现在只需要几分钟甚至几秒种即可获取、。?充分利用信息资源: 可以将企业的各类信息资源组织到信息管理系统中,人、财、物等相关文件、报表、数据等信息等资源由计算机统一管理,可以充分利用,发挥更大的效益。?办公过程的规范化:通过办公自动化系统的实施,将促进办公过程的规范化,通过使用工作流等功能模块,公文、档案、会议、交办、请示、审批、日程安排等通用办公事务都将依据现有的业务处理要求,形成标准和规范化的计算机流程处理,管理进一步科学化。?通过网络,员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷,消除时间、空间距离上的障碍。 4. 达到其它办公系统的普遍应用效果: 如降低办公成本、实现无纸化、网络化、移动办公需求、提高办公效率、规范单位内部管理等。二. 实施原则 1. 分步骤、选序渐进原则任何一个项目的实施都是一个发现问题, 解决问题, 积累经验, 又遇到新问题, 再解决, 再积累的循序渐进的过程。通达 OA 项目实施根据现有业务环境及业务需求, 进行资源最优化,但项目保留扩展接口,把握后期需求,进行分阶段、循序渐进的实施。 2. 实用原则首先,满足使用者第一需求即基本需求,功能的需求。其次, 提升系统性能需求, 满足不同阶段用户的需求。完善系统承载能力, 保障优质的服务。 3. 指导原则我们在实施过程( 包括设置、培训) 当中, 以指导为主, 逐步培养属于企业自己的系统管理、维护人员, 当系统投入使用时, 这些人员可以对系统进行维护和管理, 并可以负责对最终用户进行培训,从而真正掌握 OA 系统应用之钥! 三. 实施计划任务任务描述参与人员一、项目规划 1天 1 、成立项目管理小组负责资源的管理与调配,制订项目实施计划, 选择和组成项目实施组, 项目及任务的估计, 任务分配, 项目的跟踪、整体管理与实施,协调资源以及各项目小组之间的工作,项目情况的交流 OA 项目负责人 2 、组建项目实施小组实施小组主要工作包括:系统安装、调试、维护;系统培训、推广 OA 管理员 2、制定并审核项目实施计划确定实施周期、负责人等项目管理小组