文档介绍:RUSER redacted on the night of December 17,2020
餐饮行业原材料采购定价流程桂
餐饮原材料采购定价流程
为了加强食材成本的控制,根据西藏当地的具体情况,食材够买上存在诸多细节问题,食材成本控制不好,直接影响着当前餐饮市场经营的“寒冬的淡季”怎样度过,为此建议:从食品原料申请、采购部报单、采购验收货、加工生产、销售等多个环节控制,才能达到共同降低成本,做到实惠让给客人,平稳度过餐饮市场的“寒冬”,从“报价、询价、比价、评价、审价、确定价”开始,建立较为完善的管理流程:(应考虑到是属于供货商垫资的特点,我们在保障双方利益的基础上采取合理的流程是必要的)
食材采购定价为:报价、询价、比价、评价、审价、确定价。
一、供货商报价:
生鲜类(蔬菜水果等)
1、各供应商每月第2周星期一上午报16日-月底的价格
2、各供应商每月第4周星期一上午报次月1日-15日价格
3、自行采购的不报价,由成本会计根据询价结果对采购员上半个月的采购价格进行评价。
4、与供应商单独在合同上有报价约定的,按合同执行
海鲜类、肉类、粮油干杂类
与供应商单独在合同上有报价约定的,按合同执行自行采购的不报价,由成本会计根据询价结果对采购员上个月的采购价格进行评价。
二、询价:
针对常用的、用量大的、价格相对高的、对成本构成占比例高的食材进行每月询价、定价;蔬菜、水果可半月询价;海鲜类、肉类、粮油干杂类每月定价一次;对于价格变化不大的可以不做定价调整。
成本部提出询价的项目、品名和价格、质量焦点较大争议的报财务经理和餐饮部负责人、总厨确认后方可进行;
询价人认真的根据所提出的食材,进行严格调查,必要时可以购买少量回酒店。
3、询价人员:
餐饮部 2-3人(必到二人,最好主厨以上,不得以任何理由缺席)
财务部 2-3人(必到二人,成本主管,不得以任何理由缺席)
采购1人
4、询价时间:
每月第1周和第3周星期六
5、询价地点:
*****农贸批发市场、每次任选一家(每次必去)
*****农贸零售市场(自由市场)
*****麦德龙超市或沃尔玛等大型超市
*****海鲜批发市场(调查海鲜和冻品)
*****网络询价《菜市场》参考
*****同行酒店咨询等
6、询价次数:生鲜类每月两次、海鲜类每月一次(早晨5点)粮油干杂类每月一次,由财务部统一安排时间。
7、注:财务部经理、餐饮总监、经理每3-5月参加一次全面的市场询价和不定期的参加急采和零星采购的询价。
三、比价、核价
1、比价:成本核算主管将提出调整的报价单、市场调查单、历史价格表进行对比,提出下半月或一个月的食材进货价格意见,做成表格;(表格附后)
2、核价:
总厨、部门经理、餐饮总监、财务总监或经理
3、核价时间:
(1)餐饮总监每月第2周星期三、四核定16日-月底的价格
(2)餐饮总监每月第4周星期三