文档介绍：2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 18
民办学校档案管理制度
篇一：民办高校档案管理办法
XXXX学院档案管理办法
（修订稿）
第一章总则
第一条为实现学校档案建设和管理科学化、规范化,不断提升服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合学校实际，制定本办法。
第二条档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作，也是衡量、评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志，是学校各部门的重要职责和主要工作之一。
第三条学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、外事、基础建设等活动直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。学校档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。
第二章管理人员职责
第四条档案工作实行部门一把手负责制，各部门指定一名工作人员，在规定时间内完成本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。
第五条档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，
具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。
2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 2 / 18
第六条档案室工作人员职责
（一）负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作。
（二）负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。
（三）负责库房内部整理。案卷排放整齐、科学、有序，保证库内整洁、无灰尘。
（四）及时检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报并采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
（五）正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
（六）积极主动地做好使用工作，不断提高服务质量。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。
（七）应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。
（八）依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资料。
第三章档案归档
第七条各部门要按照本办法规定的时间及时、完整的办理
2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 3 / 18
归档手续。重大、重要档案要及时归档。
第八条文件材料的归档范围
（一）DQ 党群
主要包括学校党群部门在工作中形成的材料。
（二）XZ 行政
主要包括行政职能部门（教务、科研、基建、外事、财务等部门除外）工作中形成的文件材料。
（三）JX 教学
主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
（四）KY 科研
主要包括科研管理和科研实践活动过程中形成的文件材料。
（五）CP 产品生产与科技研发
主要包括产品生产、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
（六）JJ 基建
主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
（七）SB 仪器设备
主要包括在仪器设备工作管理和仪器设备申购、开箱验收、安装调试、管理使用、维修改造、申请报废等环节中形成的文件材料。
（八）CB 出版
2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作 –独家原创 4 / 18
主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。
（九）WS 外事
主要包括外事工作管理和外事活动中形成的文件材料。
（十）CK 财会
主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。（十一）RW 人物
主要包括在学校或曾在本学校学****工作过的党政领导及著名专家学者，在从事各种活动中形成的对国家、学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、音像等历史记录。
第九条归档要求
（一）能正确反映学校在教学、科研、管理各项活动中的真实内容和历史过程。
(二)材料应齐全、完整、准确、系统。
（三）质地优良、书绘工整、声像清晰、符合有关规范和标准的要求。
（四）移交存档的文件材料，不能采用易褪色的书写材料（如红色、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、