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社团联合会换届大会
主办单位：校团委
时间：2012-10-28
社团联合会换届大会
一、 大会主题：
总结过去，承前启后，展望未来。
二、 大会背景：
为保障校团委工作的连续性，充分发挥社团联合会学生干部的先 锋模范作用，进一步提高社团联合会学生干部参与校团委工作的积极 性，主动性，保持校团委工作的传承性， 及时为社团联合会干部 队伍 补充新生力量。
三、 大会目的：
产生新一届社团联合会干部负责人，激励社联新成员工作责任心 及积极性，保证社团联合会与各协会间紧密联系。 增加社团联合会与 学院其他组织的联系与合作。
四、大会人员：
院领导，院团委书记及全体老师，校学生会、志愿者，各系学生 会代表，兄弟院校的社联代表，各协会全体成员，社团联合会全体人 员。
五、大会时间：
2012年11月1日(周四)12 : 30
六、 大会地点：
学生活动中心
七、 大会具体安排：
1. 前期准备
1. 材料准备
(1) 准备主持人致辞(开场白、结束语、串词)，团委柴继贵书记 及陈兰老师发言稿，学生干部宣誓词，以及会上照相用的相机(至少 三部)由新闻部负责；
(2) 新一届社联干部名单，通知上届社联干部及各协会会长由 秘书 处负责；
(3) 活动中心借用、会场布置，大会现场音乐(《国歌》、《团歌》 及颁奖音乐)和调试音响话筒由 组织部负责。
(4) 大会团徽、布置所需物品、聘书等购买制作，给上届社联干部 纪念品收集整理由办公室，财务部负责；现场座位分布安排，团委书 记及老师、各部门方阵座签打印由 办公室负责
(5) 宣传展板，海报，及公示展板由 宣传部负责。
(6) 邀请函制作，嘉宾邀请，主持人(2人或4人)选拔由外联 部负责。
(7) 展板，物品购买，纪念品制作购买，邀请嘉宾，现场座位安排， 场地借用，主持人选拔必须在10月29日(周二)下午5： 00前完成。
2. 会前彩排
11月1日中午12点准时开始，请各部门参会人员准时参加。
3. 会场布置
会场的布置工作主要由 组织部负责，其余各部门协助。包括座签，协 会座位安排，矿泉水摆放，鲜花、气球摆放，音响调试，挂横幅、协 会会旗等。负责布置场地的人员于周四 & 00抵达会场；于周四中午 12: 00前完成。
2. 大会现场
1. 会前工作
(1) 大会当天中午12: 00前社团联合会全体成员必须到场；
(2) 各协会，各部门出席人员考勤登记(12:20开始)由办公室、 秘书处负责；
(3) 现场秩序维持由组织部、财务部负责；
（4）现场照片拍摄由新闻部负责
（5）协会及嘉宾进场引导由 外联部，宣传部负责。
2. 大会议程
（1） 大会12:30正式开始，主持人致开场白并介绍到场嘉宾，并宣 布大会开始（2min）;
（2） 请全体起立奏唱国歌（2min）；
（3） 请柴继贵书记讲话（5min）；
（4） 请陈兰老师宣布新一届社团联合会干部成员名单并致辞 （8min）；
（5