文档介绍：万科房地产集团公司采购管理流程
1. 目的
确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求,并依据采购的工程产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。
2. 适用范围
. 本公司用于工程的材料、设备,以及监理、施工服务的采购管理工作。
. 区域各公司差异按第8条款执行。
3. 术语和定义
. 工程采购:用于工程的材料、设备,以及监理、施工服务的采购。
4. 职责
. 采购管理部
. 负责工程供方管理。
. 依据项目开发作业计划编制、更新部门采购计划。
. 负责经办单笔金额超过五万元的工程采购实施以及合同签署。
. 成本管理部
. 负责编制经济标书报价要求、工程量清单。
. 负责目标成本的预测或编制标底参考造价。
. 负责评审采购要求。
. 万创公司
. 负责提供工程采购用图纸。
. 负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。
. 项目经理部
. 负责组织编制、更新项目开发作业计划,其中包括项目工程采购计划。
. 负责组织确定工程采购的技术及质量要求。
. 负责汇总及填写《工程采购技术要求及质量要求》。
. 负责经办单笔金额小于等于五万元的工程采购以及合同签署。
. 负责工程采购合同履行。
. 工程总监
. 负责批准工程供方资质预审结论;
. 负责批准工程供方履约评审结论。
. 工程采购/招标领导小组
. 工程采购决策。
5. 工作程序
. 工程采购应遵循以下原则:
. 网上招标原则:网站进行。
. 全面招标原则:符合招标方式的工程采购都要以招标方式确定供方。
. 整体招标原则:禁止将一单完整的采购肢解或化整为零。
. 事前预算原则:在招标前,进行目标成本的预测或编制标底参考造价。
. 资质审查原则:只有符合本文件规定条件的投标人才有资格参加投标。
. 合理低价中标原则:在技术标合格的情况下,合理低价中标原则。
. 透明公正原则:采购过程透明,禁止暗箱操作。
. 保密原则:标底、投标文件、评标、定标有关信息和文件的转播范围只限于采购管理部、成本管理部、项目经理部三个部门的参与人员及工程采购/招标领导小组,每个人均有义务保密,以防影响招标的公正与效果。
. 编制项目工程采购计划
. 项目经理部负责编制、更新项目开发作业计划,其中包括项目工程采购计划,按公司计划发布程序,以总经理办公室正式发布为准。
. 单项大于等于五万元的工程采购过程
. 成本管理部负责按照项目开发作业计划时间要求编制工程量清单。
. 采购管理部负责起草合同、对供方的其他要求等采购信息,以及选择并对潜在供方进行评审。
. 项目经理部负责编制每次工程采购的技术及质量要求,并要求万创公司提供工程采购用图纸及组织确定设备材料样板(材料设备样板优先由工程合格供方及工程试用供方提供),以上汇总成为《工程采购技术要求及质量要求》,经项目总助或以上领导邮件批准后作为