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Access使用基础学习教案.pptx

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Access使用基础学习教案.pptx

上传人:wz_198613 2021/11/8 文件大小:374 KB

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文档介绍

文档介绍:会计学
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Access使用(shǐyòng)基础
第一页,共15页。
初识Access 2007
当用户安装完Office 2007(典型安装)之后,Access 2007也将成功安装到系统中,这时启动Access就可以使用(shǐyòng)它来创建数据库。本节将介绍Access 2007的工作界面以及它所包含的数据库对象。
Access 2007的工作界面
Access 2007数据库对象
第1页/共15页
第二页,共15页。
Access 2007是Microsoft Office 2007的组成部分,Office 2007展现(zhǎnxiàn)了一个开放式的、充满活力的新外观。
Access 2007的工作(gōngzuò)界面
第2页/共15页
第三页,共15页。
表是Access数据库的对象(duìxiàng),除此之外,Access 2007数据库的对象(duìxiàng)还包括查询、窗体、报表、宏以及模块等。
Access 2007数据库对象(duìxiàng)
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第四页,共15页。
创建(chuàngjiàn)数据库
在Access中创建数据库,有两种方法:一是使用模板创建,模板数据库可以原样使用,也可以对它们进行自定义,以便更好地满足需要;二是先建立一个空数据库,然后再添加表、窗体、报表等其他对象,这种方法较为(jiào wéi)灵活,但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法,都可以随时修改或扩展数据库。
使用模板创建数据库
直接创建空数据库
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模板是随即可用的数据库,其中包含执行特定任务时所需的所有(suǒyǒu)表、窗体和报表。通过对模板的修改,可以使其符合自己的需要。
使用(shǐyòng)模板创建数据库
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通常情况下,用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库,或者先创建一个(yī ɡè)空数据库,然后再在此空数据库中添加表、查询、窗体等组件。
直接(zhíjiē)创建空数据库
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使用导航(dǎoháng)窗格中的对象
本节将说明如何使用导航(dǎoháng)窗格管理数据库中的对象,如在导航(dǎoháng)窗格中打开数据库对象,使用搜索栏搜索数据库对象,复制与隐藏数据库对象等。
打开数据库对象
搜索数据库对象
复制、剪切与粘贴数据库对象
重命名与删除数据库对象
显示与隐藏数据库对象
查看数据库对象的属性
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第八页,共15页。
打开数据库对象的方法主要有以下三种(sān zhǒnɡ):
在导航窗格中,双击想打开的表、查询、报表或其他对象。
在导航窗格中选中对象,按下Enter键。
在导航窗格,选中并拖动对象到工作区。
打开(dǎ kāi)数据库对象
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大型数据库包含大量(dàliàng)表、窗体、报表、查询等对象,如果需要快速查找对象,则可以使用搜索栏。
搜索(sōu suǒ)数据库对象
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