文档介绍：办公用品采购及申领流程
办公用品采购及申领流程
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办公用品采购及申领流程
办公用品采购及申领流程
为加强办公用品的用品管理，规范办公用品的申购、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序，提高利用效率，厉行节约，避免浪费，特制定本流程。一、办公用品的分类
办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。
、固定资产主要指：办公桌椅、文件柜、保险箱、沙发、茶几、电脑（台式机、笔记本）、传真机、相机、等价值较高的物品
、低值易耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、回形针、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋（盒）、纸杯、等价值较低的日常用品。
、低值耐用品：笔筒、美工刀、直尺、订书机、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、电话机、鼠标、饮水机等使用期限比较长的物品。
物品统一由行政部保管
二、办公用品计划的制定
①各部门根据本部门物品消耗和使用情况，每周四向物品管理员提供《办公用
品领用表》，每周一下午到物品管理人员处领取。
②物品管理人员及时核查库存状况，没有的形成采购计划。
三、办公用品各部门费用限额
①低值易耗品、耐用品
每人每月≤ 20 元的限额，由物品保管员具情况发放。
②固定资产
（单品价值≥ 300 元）各部门填写《办公用品申请表》交部门主管审批，由物品保管员确认发放；
（数额较大的≥ 1000 元）各部门填写《办公用品申请表》交部门主管审核，提交总经理签字批准，由物品保管员确认发放；
③临时急需的物品（计划外）
申请部门填写《办公用品申请表》（并在备注栏内注明急需采购的原因）交主管审核后，由行政部统一采购。
四、办公用品的采购及结算
①根据制定的采购计划实施定时集中采购。
②在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则，不得营私舞弊
或牟取私利。
五、办公用品的入库管理及平时保管
①办公用品到后，物品保管员进行验收，验收合格后根据供货清单签收，并做
好登记。
②备用的办公用品由物品保管员统一保管，防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或
丢失，保证办公用品的功用和性能。
③对于固定资产实行保管责任制。实行使用人、领取人、保管责任人三合一的
办法，对保管责任进行归属。
对因个人工作失误、非正常使用而对办公用品造成的重大异常损耗，将根据个人的过错程度，由责任人承担相应损失。
六、办公用品的领用
①办公用品的固定领用时间为每周一下午（遇节假日顺延），实行部门领用制，
各部门指定的办公用品负责人领取本周所申请的全部办公用品。
外地项目由项目负责人申领，库房管理员邮寄。
②各部门组长应当在物品管理人员的《办公用品领用表》的记录上签字。涉及
固定资产的，负责人（使用人）亲自签字领取，以明确保管责