会议室使用管理制度.docx

文档介绍：会议室使用管理制度
为充分发挥会议室功能，进一步规范会议室的使用和管理，确保各类会议正常召开，特 制定本规定。
第一条会议室（包括局十楼会议室、数字中心会议室、二楼会议室）由市局统一管理, 局办公室负责具体调度。会议室涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。其中局 十楼会议室由局办公室负责，数字中心会议室由数字中心负责，二楼会议室由市容支队和规 划支队共同负责。
第二条为了避免会议时间发生冲突，提高会议室使用效率，各部门的工作例会安排，应 当抄告局办公室统一备案。如召开工作调度会、推进会等，需用会议室，在会议确定时，应 当在第一时间将会议事项、参会人员等情况，及时报送局办备案，以便统一安排。
第三条会议室使用遵循领导优先，先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则： 本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第四条如需使用会议室设备，应提前说明，以备提前准备，确保会议顺利进行。部门牵 头召开的会议，席卡、会务用品（如：茶叶、投影设备、音响等）及会务服务，由部门具体 负责；市领导出席的会议、或全局性会议，会务服务等由局办公室具体承办，相关部门和单 位予以配合协助。
第五条会议期间参会人员要爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生。
第六条会后使用部门及时关闭投影仪、空调，桌椅及时归位，确保各种电器断电、门窗 关闭，室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知办公室，以便及时修理。
第七条未备案使用会议室，出现会议冲突的，由其自行协调处理。
第八条本制度由局办公室负责解释，自印发之日起施行。
公司会议室使用管理制度
为进一步规范管理会议室，提高工作效率，积极稳妥推进会议系统建设，特制定本制度。
第一条、会议室设备应由其会议室管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时 向各行信息中心报告并维修。
第二条、会议室管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在会议召 开前一天，应按规定程序对相关设备进行全而检查。
第三条、会议室只能由系统管理员操作，严禁其他无关人员操作。
第四条、会议召开前，主办方应做好以下相关准备工作:
（一）拟定议题议程;
（二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及会议时间、 程序等：
（三）提前一天通知参会单位或个人。
第五条、各参会单位接到会议召开的通知后，必须在会议开始前2小时调试好系统，保 证所需仪器设备提前到位，保障网络传输效果稳定正常。
第六条、主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报会议主持人： 对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途 离场的领导同志应发送消息至会议主持人。
第七条、系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、 关闭终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进 行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静 音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音 状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相 呼叫。会议室管理人员，要做好会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第八条、参会人员均应保持