文档介绍：目录项目公司综合部经理岗位........................................................................ 2 项目公司综合部行政秘书岗位................................................................ 5 项目公司综合部 IT 专员岗位.................................................................. 8 项目公司综合部计划管理专员岗位...................................................... 11 项目公司综合部资料员岗位.................................................................. 14 项目公司综合部司机岗位...................................................................... 17 项目公司综合部经理岗位基本信息本岗位名称经理岗位编号所在部门项目公司综合部岗位定员工作关系主要工作职责(按重要性排序) 职位设置目的: 在公司领导、对口职能部门领导下, 规划、指导、协调项目公司综合服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作,以提高公司运行效率。序号概述内容描述 1制度优化组织编制项目公司行政管理规章制度、并负责监督贯彻执行 2会议组织组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议 3 资产管理及后勤管理项目公司各类财产和日常的安全保卫工作; 开展防水、防火、防盗、防窃及安全宣传,并检查落实情况 4文件管理 1. 组织并监督公司的文件管理、档案管理, 管理公司重要资质证件; 组织公司年检、变更、资质年检等工作 5日常接待组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系公司外部相关单位名称: 相关执法部门、政府职能部门、关系单位直接上级岗位: 项目公司总经理助理直接下级岗位: 计划管理专员、行政秘书、 IT 专员、资料员直接下级人数: 本岗位公司内部相关部门及岗位: 项目公司各部门、北京公司总经办 6运营管理 、项目公司内部各部门工作 ,提出改进建议 7计划管理执行公司政策,汇总整理各部门工作计划,并督促计划的执行 8 人力资源管理执行公司人力资源政策,负责项目公司的招聘、培训、薪酬及绩效管理工作以及其他人事管理管理工作 9 信息管理制订和组织实施公司信息化建设的战略规划、管理办法及信息系统改进、维护方案 9 其他完成上级安排的其他工作 10 工作职权业务类 、初步审核权 、信息管理、人力资源制度有建议权、初步审核权费用审批类 、人事任免的建议权任职资格教育程度本科以上学历专业管理类专业工作经验 ; 。资格证书业务技能良好的沟通协调能力、较强责任感语言英语简单的英语沟通能力其它计算机水平熟练使用办公软件能力素质计划能力信息收集能力组织协调能力问题解决能力成本意识其他修订记录版本号修订时间修订内容修订者审核者审批者 V1首次填写项目公司综合部行政秘书岗位基本信息本岗位名称行政秘书岗位编号所在部门项目公司综合部岗位定员工作关系主要工作职责(按重要性排序) 职位设置目的: 根据公司各部门的需要,通过行政性支持工作,为公司员工做好行政服务,支持和保障公司战略和发展目标的实现。序号概述内容描述 1物资采购负责制定月采购计划,及时采买各门要求购置的办公用品等办公耗材 2办公成本控制负责有效地管理使用办公用品并控制办公成本 3员工保险办理负责现场员工商业保险工作 4员工宿舍管理负责员工宿舍的各项管理(租赁房屋、退租房屋) 5办公用品管理负责管理日常办公用品 6 机票和酒店预订负责根据各部门的需要及时预订机票和酒店 7 万豪办公设施维护 、万豪物业的联系 8其他完成上级领导交办的其他工作公司外部相关单位名称: 各大超市、物业公司、房屋租赁公司、搬家公司、保险公司酒店、旅行社等直接上级岗位: 部门经理直接下级岗位: 直接下级人数: 本岗位公司内部相关部门及岗位: 财务部、人力资源部等 9 10 工作职权业务类费用审批类人事类任职资格教育程度本科以上学历专业文