文档介绍：华南财务中心 1 华南财务中心 2提高篇目录一、 Excel 熟练操作的基础二、 Excel 工作组的妙用三、 Excel 表格格式的美观四、 Excel 样表/辅助表的制作五、 Excel 常用复杂函数详解六、 Excel 中对负增长的讨论与解决七、 Excel 图表分析八、 Excel 的加密与表格的锁定九、 Excel 简单的宏操作十、 Excel 表格打印华南财务中心 3一、 Excel 熟练操作的基础?复制: Ctrl+C ?粘贴: Ctrl+V ?剪贴板的使用:在使用电子表格进行工作时,用剪贴板可以把工作效率提高几倍; 熟练使用剪贴板,还可以实现许多功能。?打开剪贴板:编辑? Office 剪贴板;或者在表格中双击复制健(即双击“ Ctrl+C ”) ?复制进入剪贴板的数据按先后顺序是从下到上,避免搞错。(具体看实例生鲜报表) 华南财务中心 4一、 Excel 熟练操作的基础?拖动&复制: ?1、数字,日期,星期的复制?2、如果不希望复制的数字,日期或星期自动累加,实现复制的数字,日期或星期一样,如何实现? ?3、公式的拖动,公式的复制,公式(复制) 拖动的锁定, $行列号锁定符的使用。华南财务中心 5一、 Excel 熟练操作的基础?选择性粘贴的功用:可以实现数值,公式,格式,转置,各种运算等功能。(具体请看操作示范) 华南财务中心 6二、 Excel 工作组的妙用?大多数大型的工作表格,都是由很多小表组成的,这时为了提高工作效率,节约时间,使用工作组来工作是非常必要的。?1、工作组的选择,工作表的新建,重命名, 移动,复制,删除等操作的熟悉。?2、工作组复制粘贴的熟悉。?3、工作组之间的超链接熟悉。华南财务中心 7三、 Excel 表格格式的美观?设置单元格格式的使用: 华南财务中心 8三、 Excel 表格格式的美观?1、单元格格式中的数字格式。?2、单元格格式中的对齐格式。?3、单元格格式中的字体格式。?4、单元格格式中的边框格式。?5、单元格格式中的背景格式。?6、单元格格式中的保护功能。华南财务中心 9三、 Excel 表格格式的美观?格式刷的使用: ?1、双击格式刷。?2、工作组格式刷的功用。?3、区域格式刷新。华南财务中心 10 四、 Excel 样表/辅助表的制作?根据工作需要的不同,我们在工作中需要制作各种 Excel 表格样表,一可以给自己工作带来方便,二是给别人做参考学习,三是便于规范各个分公司或部门的工作。?样表主要是从实际需要出发,多考虑实用性,美观性。如果是给别人参考的,多从对方的角度出发,方便对方快速接受。如果是统一规范工作的,应从严谨规范,大体上考虑。