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603考勤机说明书.doc

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603考勤机说明书.doc

上传人:天道酬勤 2021/11/13 文件大小:5.03 MB

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603考勤机说明书.doc

文档介绍

文档介绍:第一章 安装说明
.1 系统需求
硬件需求:
需要配备奔腾Ⅱ233以上的计算机,最少64M内存。
软件需求:
Win95/98/ME/2000操作系统。
程序安装
第一步:点击“光盘〞中setup文件;
第二步:按提示一步一步往下执行,直至安装完成。
第三步:如果程序安装后无法运行,那么请安装数据库引擎,翻开安装盘分
别运行“”数据库引擎。
进入系统
安装完成后,点击桌面上“厦门浩顺综合版考勤管理系统〞图标,并输入用户名称及密码:
注:55系列考勤〔55A,55B,55E,55F,55K,55N〕那么选55系列,V系列考勤机〔V5,V6,V7〕那么选择喜瑞系列,Z系列指纹机〔Z1,Z2〕那么选择Z系列
【考前须知】
系统初始用户名称为“ZY〞,密码为“zy〞(小写),用户可在进入系统后通过“用户管理〞进行密码修改及用户新增工作。
第二章 根底设置
【功能描述】
本模块主要用于设置考勤系统的根底信息,主要包括公司设置、软件注册、考勤制度、节日设定、固定公休、班次设置与轮班设置,是整个系统的数据根底局部。
公司设置
【功能描述】
本模块主要用于设置公司名称,是报表打印与软件注册的根底。
【系统界面】
【操作方法】
第一步:在主菜单中选择“根底设置〞,然后选择“公司设置〞。
第二步:输入公司名称。
第三步:保存。
【考前须知】
公司名称一定要设置,否那么报表中将不能表达公司名称,并且不能注册和算注册码。
考勤制度
【功能描述】
本模块主要用于设置公司的考勤制度,是用于计算员工迟到、早退、缺勤、旷工、延长加班的依据。
【系统界面】
【操作方法】
第一步:在主菜单中选择“根底设置〞,然后选择“考勤制度〞。
第二步:点击“修改〞。
第三步:根据您公司的考勤制度进行相关设定。
第四步:点击“保存〞。
节日设定
【功能描述】
本模块主要用于设定法定节日,是计算节日加班的依据。
【系统界面】
【操作方法】
在主菜单中选择“根底设置〞,然后选择“节日设定〞。
◆ 节日新增:
第一步:点击“新增〞;
第二步:输入节日名称;
第三步:选择开始日期与终止日期;
第四步:点击“保存〞;
◆ 节日删除:
第一步:选择日期;
第二步:点击“删除〞或者选中日期右键删除;
固定公休
【功能描述】
本模块主要用于设定员工每周的固定休息日,是计算公休加班的依据之一。
【操作方法】
在主菜单中选择“根底设置〞,然后选择“固定公休〞。
◆ 固定公休新增:
第一步:选择员工
第二步:选择公休类型;
第三步:保存;
◆ 固定公休修改:
具体操作同固定公休新增。
◆ 固定公休删除:
第一步:选择员工;
第二步:公休类型不选择,即为空;
第三步:保存;
【考前须知】
A、“选择员工〞:先通过“员工查询〞〔通过输入查询条件,如:输入部
门、或者工号、或者姓名,如果都不输入条件那么查询全部〕,将可选员工保存至“可选员工列表中〞,然后通过“添加/添加全部〞来将可选员工添加至“已选员工列表中〞;
班次设置
【功能描述】
本模块主要用于设定公司的作息时间,是考勤计算的根底。
【系统界面】
图1 班次录入
图2 班段录入
【操作方法】
在主菜单中选择“根底设置〞,然后选择“班次设置〞。
◆ 班次新增
第一步:点击“新增〞〔图1〕;
第二步:输入上下班时间〔图2〕,具体如下:
输入班次名称,选择班段类别,输入开始刷卡、上班时间、下班时间、终止刷卡、休息时长,选择是否上班刷卡、是否下班刷卡、是否计迟到、是否计早退、是否计缺勤、是否计旷工等。
◆ 班次修改
第一步:在班次设置中选择所要修改的班次,然后点击“修改〞 〔图1〕;
第二步:在班段录入中选择所要修改的班段,然后直接修改〔图2〕;
第三步:保存;
◆ 班次删除
第一步:在班次设置中选择所要删除的班次〔图1〕;
第二步:点击删除,即将删除整个班次〔图1〕。
◆ 班段删除
第一步:在班次设置中选择所要修改的班次,然后点击“修改〞 〔图1〕;
第二步:在班段录入中选择所要删除的班段〔图2〕;
第三步:删除〔图2〕;
【考前须知】
A、开始刷卡、上班时间、下班时间与终止刷卡一定要输入;
B、休息时长,可根据需要设置,通常不用设置;