文档介绍：破冰晚会
北京理工大学共产主义学习实践总会
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北京理工大学共产主义学习实践总会
2014北京理工大学共产主义学习实践总会
破冰晚会
策
划
书
主办单位：共青团北京理工大学委员
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一、活动简介

走进一个新的集体，总会有新的期待。懵懵懂懂的我们经历了高考的历练，终于到达梦想中的大学。在这里，我们都期待着一片壮丽的苍穹，能撑开梦的翅膀，自由的翱翔；我们都期待着一群志同道合的友人，陪我们度过最美好的青葱岁月。
破冰晚会的举行为各部门干事锻炼团队合作精神和培养积极进取的人生态度提供平台。同时促进各部门间的相互交流，增加共学会的凝聚力，增进成员的集体意识，团队意识，进而使今后的学生工作做得更好，使今后的共学会蒸蒸日上。

为加强新生干事之间的相互认识和了解，促进各部门之间的交流沟通，增加共学会的凝聚力，为今后的学生工作打下坚实的
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基础。
本次活动旨在加强同学们的交流沟通使共学会成为一个团结共进的温馨大家庭。

针对共学会新干事的破冰晚会活动。

2014年x月x日

某教室

共青团北京理工大学委员会北京理工大学共产主义学习实践总会

破冰晚会面向全体校共学会成员，包括外联部、办公室、宣传部、学习部、实践部五个部门的所有成员。
二、活动流程

时间
内容
全体工作人员某教室集合，
物资组
机动组
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各组进行布置工作
布置场地，放置整理物资。
组织到场工作人员签到；帮助物资组放置物资。
工作的最后检查，确保准备工作已完成。
确定活动道具准备完毕，联系主持人到场。
组织到场参与人员签到。
晚会正式开始。
比赛结束，清扫场地，整理物资
核对物资，统计并搬运。打扫卫生。整理好道具并登记。
维持秩序，让参与者有序退场。
负责整理活动材料。
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主持人2人上场
有请嘉宾或主席团进行开幕讲话
进行第一个比赛项目歌词秀
进行第二个比赛项目手牵手
进行第三个比赛项目五毛和一块
主持人结束语
三、晚会前期准备

物资组：
机动组：

时间节点
任务安排
物资组确定物资清单
主持人报名
物资组购买物资
各部门确定参与人员名单
选出主持人
四、与晚会相关的其他内容
分组方式
分组数量：总人数/5（若结果≤4，则总人数
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/4）
人员分组：将各个部门报名人员按部门及性别排成一张表（同一个部门放在一起，性别男女交叉排列），然后一个一个一次按组一、组二、组三等的顺序蛇形排列。
五、活动预案
为了确保破冰晚会正常、有序、顺利的进行，针对可能出现的情况或是需要注重的环节，有如下建议：
建议本次活动分组，分块进行，责任到人：
场面秩序的维护：保证会场不乱，不起哄，以及突发情况的处理和解决。
工作人员未到岗：事先开会进行明确分工，如果在活动进行当晚，有人员缺岗，要及时安排其他可以脱身的工作人员代替工作，对于当事人则在会后询问原因。
场地保洁：活动结束时保持会场清洁，不留一点垃圾。
人员安全：参办人员维持好秩序，如果出现意外保证及时联系校医院
（紧急情况处理预案难免会有所疏漏，如果
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遇到其他的突发情况，共学会工作人员要做到随机应变，沉着冷静，及时处理好突发事件，确保整个活动的正常进行）
六、物资清单
物品
数量
备注
剪刀
10
胶带
10
透明胶、双面胶
玻璃丝绳
3
七、活动预算
破冰晚会现场需要物资
所需用品
单价
数量
总价
备注
横幅
8元/米
1
80
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水
2
35
70
气球

100
10
彩带
2
6
12
总计
172
北京