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《员工考勤管理制度》.doc

上传人:薇薇安 2021/11/14 文件大小:133 KB

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员工考勤管理制度
1  目的
为配合电子考勤的有效实施,加强考勤管理,进一步规范考勤制度,提高员工队伍素质及办公效率,确保各项工作顺利完成,特制订本规定。
2 适用范围
  本标准规定了工时制度、电子考勤操作流程、加班调休管理以及请假管理。
本标准适用于集团公司范围内所有在职人员。
3 职责ﻩ
  人力资源部负责集团公司内考勤管理制度的建立、修订完善的提出和报批,并组织、指导各单位正确贯彻执行。
集团公司各管理人事科(综合管理科)根据职责分配,负责分管范围内电子考勤规定的宣传、协调和执行。
安全保卫部负责组织落实各点警卫人员,监督员工按规定打卡,同时做好电子考勤设备的日常卫生及正常运行管理,发现故障及时上报网络信息部进行维修维护,保证电子考勤设备处于良好运行状态。
3.4 集团公司其他单位和个人负责严格执行电子考勤管理制度,自觉规范考勤,客观公正审核上报考勤数据。
4  程序与规定
 考勤管理
  集团公司的工时制度
根据集团公司生产经营的特点和需要,集团公司实行以下工时制度:
日班每周六天工作制,即每日工作6小时40分,每周工作40小时;
倒班工时制度,具体有三班二运转(中途安排轮休2小时,每班实际工作不超过10小时),四班三运转,根据倒班轮休,实行综合计时,对因生产需要,在正常倒班日工作时间超法定工作时间8小时要求的,对超时工作时间按日基本工资的150%核算加点工资。
弹性工时制度,主要是针对国内外销售公司员工的工作特点实行的一种工时制度。实行弹性工时制度的员工,不严格限制员工上下班时间,在完成当月业务工作目标的前提下,由单位负责人自行安排工作和休息时间,不核算员工加班工资。
集团公司休假日及法定节假日制度:
1)每周公休日1天。
2)法定节假日:
A. 元旦,放假1天;
B. 春节,放假3天;
C. 国际劳动节,放假1天;
D.  清明,放假1天;
E.  端午,放假1天;
F.  中秋,放假1天
G. 国庆节,放假3天;
H. 妇女节,。
 考勤设置种类:
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1)出勤。
2)迟到。比规定上班时间晚到。
3)早退。比规定下班时间早走。
4)旷工。无故缺勤。
5)请假。可分为事假、病假、婚假、探亲补助、产假、计划生育假、丧假和带薪年休假。
6)出差。
7)工伤。经劳动部门认定工伤,并按要求提供医疗诊断证明,经审批同意后视作出勤。
8)加班。
9)调休。在当月及之前有加班累计天数的情况下,员工本人提出在正常工作时间进行休息,并相应调减加班日。
4.2 电子考勤操作流程:
由集团公司人力资源部、网络信息部根据各单位员工的数量、出入通道情况,确定电子考勤打卡的设置规划,并由网络信息部负责实施。
 员工上下班及中途进出科技大楼、厂门的,必须按照就近原则在考勤点进行打卡,外出的须出示出门证,警卫负责查验出门证并监督进出人员打卡。对员工按时上下班,但忘带卡、卡异常的,由警卫负责出具临时打卡凭证,由员工交所在单位人事部门,由考勤人员手工录入修改当天考勤记录,否则,按缺勤处理;员工迟到早退而未打卡,经警卫查处的,由安全保卫部每月27日前收集警卫登记记录并按单位汇总,上报管理监控部进行通报和反馈。
.3 所有考勤机的时间由网络信息部定期统一校准,打卡时间以考勤机显示时间为准。
4. 若出现忘记打卡的,须在当天及时补打,并向所在单位考勤人员说明,作迟到或早退一次处理,当日未及时补打的,一律按未出勤处理。
员工在打卡时必须做到文明、有序,爱护考勤机设备,按时打卡,严禁弄虚作假。
.6 考勤机设置地点的警卫、总台人员负责对考勤机的日常卫生、运行状况进行管理,对考勤机简单故障进行复位处理,出现考勤机损坏的及时汇报,并监督员工文明有序、实事求是打卡。
对于三班二运转的倒班人员在中途休息的两小时内需要外出的,需向当班组长说明,并由组长开具出门证,凭出门证出门,进出厂门打卡操作,同时必须保证按时参加班前/班后例会。
各分厂管理人事科(综合管理科)专员负责每周审核校正、导出考勤异常记录,并反馈给所在各单位,以便所在单位负责人有效的监管和控制加班、调休等情况;在次月2日前对当月人员的出勤、加班、请假(调休)等情况的电子考勤信息进行核对,并将全员考勤信息反馈所在单位、工段,由所在单位、工段负责人签字确认后将各类审批表上报所在的管理人事科(综合管理科)。
4. 各行政部、办、中心、供应公司、国外销售公司人员的电子考勤信息由人力资源部负责每