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工作函邮件格式范文
公司之间往来函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下: 一、首部,主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。
2、主送机关。 即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。
二、正文,其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。
(1)主要说明发函的缘由。 (2)一般要求概括交代发函的目的、依据、缘由等内容。
(3)函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告知对方的问题、意见叙写清楚。
(3)假如属于复函,还要留意答复事项的针对性和明确性。 三、结尾,一般用礼貌性语言向对方提出期望。
四、结语,通常应依据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。 五、结尾落款,一般包括署名和成文时间两项内容。
例文: XXXXXXXXXXX有限公司 XX总: 贵我双方自合作以来,在真诚友好、互利共赢的方针指导下,双方关系始终甚为融洽,时逢金融危机肆虐,经济大环境格外恶劣,贵我双方理应抱团取暖,共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为动身点,将XXXXX产品价格调整为: xxxx元/吨,付款期限改为月结15天。
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前段时间所谓价格影响,给贵司带来诸多不便,我司深表歉意,还请赐予谅解!望贵我双方连续真诚合作,互惠互利,共谋双方最大利益。 经办人: 联络电话: 单位(盖章): 年 月 日 扩展资料: 写作要点: (1)精确 。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系,因而要完整、精确的表达意思,用于乃至标点符号都要做到精确 无误,以免造成不必要的麻烦。 (2)简洁。
在做到精确 、周到的前提下,应用最少的文字表达真实的意思,不能拖沓冗长。 (3)具体。
信函所要交待的事项必需具体明确,尤其要留意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容,绝不能语言不详。 (4)礼貌。
要把握礼貌、得体的文字表达方式,以有利于双方保持良好的关系。 (5)体谅。
要学会换位思考,能够站在对方的立场上思考问题。这样简洁获得对方的认同,有利于双方达成有效的沟通。
参考资料: 百度百科-商业信函。
录用通知书offer模板
Dear XXX :
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我格外兴奋地通知您,经过我公司的面试和争辩,我们全都认为您是我公司 XX部 XXX岗位 的合适人选。依据公司的薪资福利政策,我们将给您供应以下薪酬福利待遇:
一、现金薪酬:
您的年度目标总现金收入为 税前 RMB XX 万元,由以下三个部分构成:
1、月固定工资: X 万元/月
2、年度服务奖金:年度结束后,公司将为您供应相当于一个月固定工资的年度服务奖金
3、绩效奖金:您目标年度总现金收入的 %作为年度绩效奖金标准(相当于X倍月固定工资),年度绩效奖金发放时,将依据当年度公司、个人绩效表现进行浮动。
关于年度服务奖及绩效奖的特殊说明:如您在 月 日前加入公司方能参与安排;入职未满一年的员工依据入职时间按比例折算,15日前入职按全月计算,15日后入职按半月计算。
二、长期激励:
在您入职后,公司将在最近的统一期权授予日授予您X万股期权。期权自授予日1年后开头,每年可行使20%。
三、福利:
依据公司福利政策,公司为您供应以下福利项目:
1、社会保险:为您供应国家规定的社会保险;
2、通讯补助:公司为您供应XXX/月的通讯费补贴。
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3、商业保险:公司为您供应最高保额XX万元的人身意外损害保险和最高保额XX万元的重大疾病保险。
4、车补:享有车辆补助XXX元/月。
5、带薪假期:依据公司规定,当您入职满X年后,每年可享受X天的带薪假期;当您入职满1年后,每年可享受X天的带薪假期;当您入职满X年后,每年可享受XX天的带薪假期;当您入职满X年后,每年可享受XX天的带薪假期;
除以上福利项目外,公司还会为您供应节日费、员工婚育礼金