文档介绍：档案公文数字化加工方案
昆明广聚信息咨询有限公司为企事业单位提供专业的档案数字化加工服务。引进资和信、TRS等国内先进的档案数字化管理和数据加工系统,充分发挥我公司经验丰的团队优势,为各级档案管理机构、政府机关、社会团体、信息中心、大中型企业提供完美的档案数字化解决方案。
我们提供的服务有:档案整理、文档扫描、综合档案数字化工程及后续维护与加工服务。服务形式包括: 提供先进的加工软件与实施流程、委托加工服务、上门加工等。
面向各级档案馆的数字档案馆
· 基础设施的建设:硬件、网络和集成方案,确定系统配置和应用平台;
· 档案管理系统的开发:建立相关的规范、制度、标准和流程;
· 建立数字化加工系统:实现馆藏资源的数字化;
· 建立安全保密体系:档案的权限控制、PKI系统的建立、数字签名、电子印章、数字水印数据加密技术的实现
· 提供信息服务、对档案进行开发利用:全文检索系统、各类查询手段,档案信息的编研和发布,用户的身份认证
· 实现其它系统的接口和数据转换:与其它系统接口,形成电子文件的自动归档,接收标准数据,形成可以永久保管的档案资源
政府机关档案数字化
随着电子政务工作的开展和深化,面向机关政府的数字档案解决方案成为电子政务的重要组成部份。以前端控制、文档的自动收集和整理为核心的档案数据采集,以安全存储、开发利用为主的日常业务网络化的资源管理,集成多种安全技术、多种查询手段的信息服务是政府机关数字档案管理系统的主要内容。
企业档案数字化
采用大量核心技术,针对门类繁多、专业分类复杂的企业档案进行有效的收集、整理、存储和管理,并通过分类检索、跨类检索、全文检索等手段实现网上信息服务,并通过网络达到宣传企业形象的目的。其中档案管理平台技术、多文件浏览技术、多媒体档案管理、数字签名、电子印章、工程模板、全文检索、OCR应用、和大量企业管理系统的接口和集成等方面都是我们建设企业数字档案馆的技术优势。
1、档案管理系统的软件体系结构采用较流行的软件模型是Client/Server和Browser/Server,即客户机/服务器、浏览器/服务器结合的体系结构。
2、汉字内码全面支持GB18030和UNICODE
3、系统支持大规模分布式结构,具有负载均衡处理和良好的并发处理能力,支持大用户量访问, 当用户访问量和数据量剧增时,系统仍有很快的响应速度
4、系统支持对档案文件的扫描、识别、校对、审核一系列的数字化加工后自动录入到TBS全文信息库中。
5、对于类别、建档日期、机构、责任者等具有行业特点或各单位内部信息,允许用户自行定义,以适应本单位的需要。
6、系统方便地阅读档案原文支持文本、图片、音视频等多种格式的电子文档,DAS系统提供图形文件浏览器,采用TBSImage控件来对图形进行放大、缩小、滚屏、自动翻页、局部考屏、打印、下载、文字识别(OCR)等操作。
7、进行字段、全文检索和复杂的表达式检索,支持中文、西文、中西文混合全文检索;强大的全文检索支持任意次二次检索和跨库检索功能。
数字化干部人事档案管理系统
系统简介
日常业务管理
实现干部人事档案管理工作中对干部档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能,主要由四大功能组成:档案案卷管理、档案材料管理、档案审核以及系统维护。
数字化档案采集系统
、信息采集、数据审核三大功能,并利用现化代网络技术,实现多人多客户端,对多本档案,不同材料同时采集功能,是一套高效、快捷档案数字化采集系统。
数字化档案网上查阅系统
数字化档案查阅系统,是以全省组织系统专用资源网为网络基础,采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。系统在安全方面进行了方考虑:可按日期、时间或长期有效等多种方式,完成阅档授权;阅档过程进行详细的日志记录;信息采用加密信道传输等多种方式,使系统运行更加安全可靠。
系统实现目标
为了研制开发出一个真正贴近实际业务的企业档案管理系统,我们对工商管理部门的实际业务需求进行了详细调研分析。通过调研我们总结出,一套适合工商局实际工作需要的档案数字化管理系统,除计算机网络软硬件平台外,应用软件部分应包括工商档案管理软件、大容量存储管理系统、企业档案的电子化处理等部分。
该系统要求达到以下目标
企业档案资料的电子化处理。将现有的企业档案资料分类扫描成图像文件,并进行科学的分类存储,建立相应的档案数据库,以便能快速、简便地查阅。
要对每一档案都设定权限。从对档案的操作角度设定无权限、查看权、修改权,从浏览权限按原件内容的不同,设定查询人员是否可以查看、打印某些原