文档介绍：方案管理流程培训手册市场总部策划部 2010 年4月7日目录?一、方案管理流程要求?二、常规方案审批流程?三、报销业务流程及总部方案报销流程?四、区域各人员职责及所需填写表格?五、方案执行过程控制一、活动方案管理流程?(1)主要负责人员及职责: 各区域: 提交相关方案符总:所有方案的最终审批刘总:酒、礼品(公关礼品、内置礼品) 审批。广州、惠州、东莞、粤北方案的初次审批市场总部:审核及分级分类管理、阶段性抽查及过程监督?(2)方案上交时间及方式: ?上交时间: 各区域于每月 20 号——下月 1号前上交下月需要做的方案先由当区包片人员给予相关意见,并上交市场总部梁永娥处,由市场总部李晓统一整理上交符总审批,待每月 3号后完成所有审批后方可执行。?上交方式: (必须同时上交电子文档及传真稿) ?联系人:梁永娥?①电子文档( QQ : 532749207 ) ?②传真号码:( 0757---81805522 ) ?梁永娥收集所有方案后,由李晓负责跟进沟通工作。?(3)方案的上交及要素: 活动费用 5000 元或以下 5000 元以上备注:完整方案除了常规要素以外,必须清晰列明以下要素: ①方案类型(围餐推广、特种货推广、渠道政策、终端活动、品牌推广活动) ②活动背景、区域所在的市场阶段③活动的目标(销量目标或绩效目标) ④方案的执行与监控⑤对象或场所明细清晰列明白。方案要求《区域方案申请表》填写完整方案?(4)方案的审批级别及时间: ?各区域上交的方案必须注明紧急程度(重要方案、加急方案、普通方案) ▲重要方案(区域内重大决策) :该类方案另走流程,对于重大的产品改动需要罗董决策的则审批时间另议。▲加急方案: 公司领导在公司办公的情况下,上交之日后 2 日内经过领导批复并回复区域市场;如公司领导在外,则由大区经理及市场主管与符总沟通▲普通方案: 以月度为单位审批回复。二、常规方案审批流程区域方案区域主管及区域经理签字确认大区经理签字确认市场总部审核符总审批方案(如方案涉及礼品、酒的,请附上物品领取申请单,以便区域方便快速领取活动所需物料) 方案交市场总部及财务备份领取物资其中, 广州、惠州、东莞、粤北大区所有方案先上交刘总初次审批后再往上一级上交(其它大区请直接进入下一步) 如不通过请返回区域修改三、报销业务流程方案类别围餐推广特种货(如零售专供、再来一瓶等) 涉及物料公司现有的礼品购买其他物品进行奖励, 回公司报销费用以酒代款,抵消围餐中产生的费用①凭瓶盖或纸卡等兑换酒; ②以酒代奖励给客户的现金奖励报销、冲数流程 A流程 B流程 C流程 C流程 B流程备注渠道政策终端活动品牌推广活动奖励酒奖励现金奖励礼品奖励酒终端活动产生的费用现金支付需用礼品需用酒支付宣传费用 C流程 B流程 A流程 C流程 B流程 A流程 C流程方案确定后签订相关合同, 上交合同到市场总部并由市场总部负责汇款事项流程明细: 流程 A流程:使用公司现有物品(礼品和酒) 进行活动的冲数流程: 具体操作①区域整理相关资料( 使用回执、物品领取申请表及使用明细或协议、收据),经手人员、市场专员、业务主管签字,大区文员抽查后并签字确认,大区经理最终签字确认; ②礼品的冲数交回采购部梅姐处; ③酒类的冲数交回配送部素素处。