文档介绍：公司招招标管理制度
公司招招标管理制度
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第一节 总则
第一条为规范公司的招标管理工作，保护招标单位的权益，控制项目成本，保证
项目质量，依据国家的有关法例，本着公正、公正、诚信的原则，拟订本管理方法。
第二条本管理方法合用对象为公司所属有关各部门。
第二节 招标范围
第三条以下事项一定依照本规定进行招标：
一、公司对外一次性采买同品种固定财产总金额在人民币两万元（含两万元）以上
的；
二、公司对外设计、咨询、监理总金额在人民币五万元以上（含五万元）的；公司对外发包工程和公司指定分包工程在人民币二十万元以上（含二十万元）的；
三、公司对外一次性采买同品种工程资料设施（含公司控制的重要工程资料设施）总金额在
人民币三万元（含三万元）以上的；
四、公司对外拜托广告制作、广告装潢等总金额在人民币五万元以上（含五万元）
的。
第四条公司任何部门和个人不得将以上规定一定进行招标的事项化整为零或许以其余任何方式躲避招标。
第五条对未达到以上标准不须招标的事项，按公司的有关制度和程序执行。
第三节招标管理机构及职责
第六条公司应建立招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的执行机构，小
构成员应包含：公司总经理、总工办、工程部、营销部、估算部、采买部、行政部、财
务部等有关负责人和有关详细责任人员以及公司律师等。 招标工作小组组长由总经理担
任，其余成员由总经理依据招标项目实质状况进行委任，总督查室负责增强对招标小组
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人员在招标时的看管。
第七条职能区分
一、招标项目申请部门及经办部门
招标项目
申请部门
经办部门
协办部门
督查部门
固定财产的采买
行政部
行政部
财务部
督查部
工程资料、设施的采买
采买中心
采买中心
工程部、估算部、财务部
督查部
工程勘探、设计、施工、
工程部
工程部
采买中心、估算部、财务
督查部
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监理的发包或拜托 部
广告制作、装潢的拜托 营销部 营销部 行政部、财务部 督查部
二、经办部门的主要职能：制作招标文件和合同主要条款，招标单位资质预审，成立合格招标单位数据库，编制、订正招标文件并办理有关审批手续，评技术标，控制整个招标工作进度，负责组织安排全过程的招标小组的会务；
三、律师的主要职能：审批制作的招标文件和合同主要条款，参加答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订。负责成立招标管理档案，招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各种合同的存档保留。
四、协办部门的主要职能：参加答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订，辅助经办部门做好其余各项工作。
五、督查部的主要职能：招标单位资质的最后审察，招标单位的观察，招标文件的发放、招标文件的接收，施工图纸的发放及回收，开标过程的全程督查及议标、议价的全程参加，定标结果的程序督查。
第四节 招标计划
第八条招标申请部门应提早 30 日提交招标申请书。招标申请书的形成程序为：
一、申请部门依据工作展开需要，应提早 30 日提交招标申请书，招标申请书应包
括以下内容：
固定财产的采买：月招标计划书中应载明当月需采买固定财产的名称、规格、数目、质量要求、到货时间、本部门详细跟进人员等。
工程资料、设施的采买：月招标计划书应载明当月需采买资料设施的名称、规格、
数目、质量和技术要求、到货时间和地址、本部门详细跟进人员、招标人的资质要求等，如资料、设施是依据图纸定做，应明确图纸达成的部门和时间，如资料、设施需要定板
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