文档介绍：会计学
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应用文写作(xiězuò)总结
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一、什么是总结?
◎ 总结是人们在某一阶段的工作结束之后,对其进行检查、反思和研究，找出经验教训，最终形成(xíngchéng)的理论化、系统化的书面材料。
总结的作用：
1、获取经验，汲取教训。
2、交流信息，推广经验。
3、上情下达，加强管理。
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总结与计划有着密切的、不可分割(bù kě fēn ɡē)的关系。计划是总结的依据，总结是计划的结果。
计划是对未来的展望与构思，总结是对过去的回顾与思考。
总结与计划(jìhuà)的关系
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※按时间：年度总结（常用综合性总结）、季度总结和月总结，根据需要(xūyào)也可进行周总结、日总结。
※按内容：综合性总结（全面回顾，要求重点突出）和专题性总结（内容集中而有针对性）。
※按范围：单位总结和个人总结（在归纳以往工作优缺点同时还要概括工作中发现的经验和教训）
二、总结(zǒngjié)的分类
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三、总结的格式(gé shi)
主要有三部分：
（一）标题
（二）正文
（三）落款和时间
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（一）标题（一目了然，突出重点）
有三种写法
1、单位名称 + 时间期限+ 文种名称。
《海达资产管理公司 2006年 工作总结》
单位名称+ 时间期限+ 内容范围+文种名称
《沪江电信局 2005年 减员增效 工作总结》
◎如果总结发放范围明确，可省略单位名称。
2、有的标题只是内容的概括，并不标明“总结”，如《加强(jiāqiáng)管理监督，防范金融危险》，此类标题多用于经验总结。
3、分正副标题，正标题概括总结内容，副标题标明单位、时间、种类等内容。如《严肃党纪国法，推进反腐倡廉——市海关党委专项整风总结》。
标题格式(gé shi)要求字体比正文大，加粗
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（二）正文
1）概述式：在开头(kāi tóu)处一般要概述基本情况，把要总结的工作的背景、时间、地点、经过及有关条件交代清楚，有时也要把主要成绩、经验、问题须要提出来，先给读者一个总的印象。
2）结论式：先作结论，后叙述概况，此类开头(kāi tóu)最常见，常用于全面性工作总结。
例：一年来，我们坚持勤俭建国，勤俭办企业的方针，坚持为生产服务，为群众服务，严格执行国家的规章制度，实行经济核算，加强财务管理，促进了生产的发展，发挥了财务工作的作用。我们在工作中的体会主要有以下几个方面： …….
1、开头(kāi tóu)
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3）提示式：这是专题性经验总结的一种常用开头方法。在开头处对工作的主要内容做提示性的介绍，其目的就是引出对于所取得的经验的叙述。
4）提问式：是在开头处根据主旨的需要，先提出问题，然后引起下文；这种开头方法多用于专题经验性的总结。例：两年以来，我们得到了一些什么经验教训呢? 总之，总结开头的形式(xíngshì)是多样的，但是不管怎样，开头应该是写明全文的主旨，给人以概括的印象，引起读者的注意，给人以启发，这是写解开头的关键所在。
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2、主体(zhǔtǐ)
一般由基本情况、经验和教训、设想和安排等内容组成。
通常采用“情况——经验——问题——建议”的结构形式
根据需要还可用其他形式：
如：阶段式：用于周期长、阶段性显著的工作总结，按时间顺序划分阶段进行总结
并列式：以具体工作项目为顺序，把要总结的内容按性质逐条(zhú tiáo)排列，夹叙夹议，适用于专题性总结。
……
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单位名称已经在标题出现的就不再署名；需要(xūyào)署名的就写在标题下面或正文之后右下方。
（三）署名(shǔ míng)和时间
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