文档介绍：设备管理系统及家具管理系统
家具管理系统主要处理第13类家具及第15类被服装具(教育部),设备管理系统主要处理除上述两类以外的固定资产设备。设备管理系统与家具管理系统使用方法基本一致。
系统登录
系统用户登录采用直接输入方式,用户名为该部门的代码(各部门的代码对照表可以在资产设备处网页查看)
现系统为设备管理员共开放的权限有以下三个:
变动申请:用于进行报失、报废、部门间调动的网上申请。
设备查询:用于对本部门的仪器设备进行查询。
附属功能:用于修改密码及发布、观看信息等操作。
附属功能
用户成功登陆系统后便自动跳入附属功能界面,右方主界面显示按国标分类的所辖资产概况;左方功能界面分别有密码修改、信息管理等选项。
点选密码修改可对用户进行姓名及密码修改
同理,对功能界面的项目进行选择可对相关功能进行操作。
设备查询
进入设备查询后出现以下选项
在帐主机设备:本部门已审批入帐的仪器设备
在帐附件设备:本部门已审批入帐的附件设备
凡单价在800元以上(包括800元)、耐用期在1年以上,并能独立使用的仪器设备(包括计算机软件),均为固定资产即系统中的主机设备;单价虽在800元以上,耐用期在1年以上,但非独立使用,而为别的设备配套使用的仪器设备,属附属设备或附件。
公共信息查询:提供校内非本部门设备的查询,本功能主要为方便部门间设备借用的需要,但只能查询设备的部分信息。
按前面方法查出的数据还可以以word或excel文档导出,首先选择红圈所示导出类型,再点击黄色“请点击”按钮即可下载。
按分类号、资产类别、仪器编号……存放地点、其他条件的查询方法与前面介绍的相类似。
下面介绍“按简单条件查询”
“按简单条件查询”主要实现单一条件及单一排序查询,点选“按简单条件查询”,出现以下页面
首先输入条件,“数据项”点击红圈所示下拉选择要查找的项目,“条件”选择所需条件;完成后用同样的方法选择排序方式,最后点击“提交查询结果”即可
组合条件查询(与“变动申请”的“其他变动申请”基本一样)
常用条件:以其列出的常用查询项目进行查询。
特殊条件:以简单的编程方式对查询项目进行筛选。
特殊条件编写方法:1、选择红色圈所示的查询条件;2、选择绿色圈所示的条件类型;3、选择蓝色圈所示的条件内容(输入也可)。完成上述工作后点“加入”,若需要多条件输入选择“并、或、非”后重复上述过程。
并:取交集,同时满足; 或:取并集,满足其一则显示; 非:取反。
排序方式:把筛选出来的数据进行按字段排序,支持多字段排序。操作时选择左侧需要排序的字段点选“选定”即可。
选择显示项:把筛选出来的数据显示需要查看的字段,操作方法与“排序方式”相似。
“排序方式”与“选择显示项”为从属选项可确定“特殊条件”或“常用条件”后再作选择。
若不作任何选择直接点选“执行查询”则查询所有内容查询
补充说明:
由于本系统是新系统,仪器设备进行了重新编码,现查询到的“设备编号”是新编号,设备以前的编号在“设备号”。现新标签还未进行粘贴,故查询时注意以“设备号”作核对,同时还要注意“学校类别”。
查询建议使用组合条件查询及导出。
变动申请
点击变动申请可对仪器设备进行报废、报失、其他变动(校内调拨)进行网上申请。由于三者操作十分相似,现