文档介绍：大学档案销毁管理办法
大学档案销毁管理办法
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大学档案销毁管理办法
大学档案销毁管理办法
档案馆保管的档案，经认真鉴定后，确认没有保存价值的或已经保管期满（长期保管为 16——30 年左右，短期保管为 15 年以下）的档案就应进行销毁。档案的销毁工作是一项十分庄重的工作，必须认真做好，为此，特制定如下销毁管理办法。
一、销毁档案的规范
短期保管的档案， 15 年期满，经过认真复查，校主管领导批准即可销毁； 30 年保管的档案， 50 年期满，经再次鉴定确认已无继续保存的须要，经校主管
领导批准即可销毁。
、来源、形式规范档案馆对所管档案在坚持 “期满鉴定销毁 ”的原
则下，对原基础不好的案卷或保管期限不明确的案卷，要再进行一次认真的鉴定，用档案的内容、来源、形式为规范，重新判定档案的价值，剔除无继续保存价值的档案。
二、销毁档案的程序
，拟销毁档案提出存毁的初步意见；并对拟销毁的档案按类别造册登记，分别送交档案形成部门领导进行初审。
，编造档案销毁清册。销毁清册，是准备剔除销毁案卷的登记薄。同时，还应撰写一份销毁档案的书面汇报。
、批准。
经鉴定批准销毁的档案，必须送指定地点化为纸浆；不准出卖或做其它
用；销毁档案时，要有人监销，并在销毁清册上注明 “已销毁 ”字样和销毁日
期，监销人要签名盖章以示负责。经审查不准销毁的档案仍继续保存，并在销
毁清册上详细注明。
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三、销毁档案的组织领导
，并将销毁清册立卷归档。