文档介绍：外厂送货管理规定
第一章外包管理的意义
长期以来,我公司以“共同发展,互惠互利”的原则与各外包厂家真诚合作,取得了很大的成功。各外包厂商对我公司日常生产工作给予了密切配合和大力支持,有利地保证了我公司生产活动的顺利开展。因此,做好外包管理工作,正确处理好外包厂家与我们公司的合作关系,既利于公司生产活动的顺利进行,又能达到公司与外包厂家“互惠互利”合作目的。因此,现特对有关外包管理程序作如下规定:
第二章与外包厂商之间的关系
第一条正确处理我公司与外包厂商之间的关系,必须以确保我公司根本利益为根本前提,以“互惠互利”为基本原则,以和为贵,追求和谐、平等,力争共同进步。
第二条解决我公司与外包厂家争议时,应符合法律规定,确保公司利益。
第三条公司内部工作人员与外包厂进行业务交往时,必须正直、廉洁,以公司利益为重,时刻维护公司形象。不得出现吃、卡、拿、要等谋求私人利益的行为。否则,一经发现,立即辞退出厂。并且,因工作人员谋求个人利益造成公司遭到经济损失时,另追究工作人员法律责任。
第三章发外包程序
第一节发外包的确定与安排
第一条发外包的产品和材料按公司现场实际生产情况进行,具体确定和安排程序为:生管课计划每月生产任务的同时,计划出发外包产品的种类→计划物控部计划发外包材料采购数量及材料回厂时间→生产部经理批准→采购部下订单订购并追踪入库→仓库入库并协助采购追踪。
第二条紧急情况下的产品和材料发外包(如急件、补件、补料、退料及尾数等),必须在两小时之内将订单送达外包厂。此类情况下的发外包产品和发外包材料的回厂时间规定为:面板要求在
8小时之内生产完成并交货(最迟不能超过16小时),脚类、车轵、床柱类要求在36小时之内生产完成并交货,曲木在48小时之内要求送到。
第二节外包追踪
第一条所有的发外包追踪工作主要由采购部进行,仓库对采购部的追踪工作给予协助。外包产品或材料未及时回厂时,现场追生管,生管追仓库,仓库追采购,采购追供货厂家,同时,仓库须协助采购追外包厂家。
第二条所有开发样品、测试材料、确认样所需材料等,由企划部追仓库,仓库追采购,采购追供货厂家,同时,仓库须协助采购追外包厂家。
第三条所有外包品质问题经品管部确认、生产经理审批之后由仓库通知采购部追外包厂家处理。
第四条仓库必须及时反馈信息到采购部及生管部,每天的外包材料尾数、外包材料回厂情况、库存情况等,须于每天的8:30分之前交采购部及生管部。
第五条仓库必须及时追踪采购下订单。
第六条为不影响生产进度,外包材料回厂之后,仓库必须及时追踪品管验货。
第七条每月月结产品的外包欠数和补、退料的外包尾数,外包必须在在月底倒数第三天前送齐。
第四章外包品质管理
第一条外包厂商将货物送往我公司之前须对所送货物的品质进行认真检查,以保证所送货物品质符合我公司品质要求。同时, 所送货物必须经我公司相关人员100%鉴定合格并且签上质量合格单之后,我公司仓库才能收货时(特殊货物除外),比如:生产材料须经我公司品管检查合格,机修材料须经我公司机修人员检查合格,生产辅助材料须经我公司使用人员检查合格。
第二条在检查过程中若发现不良率超过10%以上时,我公司品管检验此批次货物的工时费用由外包厂家负责支付。
第三条在检查过程中若发现不良率超过20%以上时,我公司不得收货,必须