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电话礼仪握手及交换名片礼仪 ppt课件.ppt

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电话礼仪握手及交换名片礼仪 ppt课件.ppt

上传人:龙的传人 2021/11/25 文件大小:1.34 MB

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电话礼仪握手及交换名片礼仪 ppt课件.ppt

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文档介绍

文档介绍:电话、握手及交换名片礼仪
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目录
第一章 电话礼仪
第二章 握手礼仪
第三章 交换名片礼仪
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精品资料
3
你怎么称呼老师?
如果老师最后没有总结一节课的重点的难点,你是否会认为老师的教学方法需要改进?
你所经历的课堂,是讲座式还是讨论式?
教师的教鞭
“不怕太阳晒,也不怕那风雨狂,只怕先生骂我笨,没有学问无颜见爹娘 ……”
“太阳当空照,花儿对我笑,小鸟说早早早……”
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第一章 电话礼仪
一、电话形象

电话形象是电话礼仪的主旨所在。它的含义是:人们在使用电话时的种种表现,会使通话对象“如见其人”,能够给对方以及其他在场的人留下完整的、深刻的印象。
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第一章 电话礼仪
二、电话形象的要素
1、打电话的时间
忌在早上7点以前、晚上10点以后、用餐时间和午睡时间打电话。
2、通话的内容
基本原则:“以短为佳,宁短勿长”——三分钟原则
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第一章 电话礼仪
二、电话形象的要素
3、打电话的礼仪
1) 做好打电话前的准备:做好思想准备,要考虑好通话的大致内容在电话机旁要有记录的笔和纸。
2) 电话拨通后,应先说“您好”,问对方:是某单位和个人。得到明确答复后,再自报家门,报单位和你个人的名字。
3) 如对方帮你去找人听电话,此时,打电话的人应拿住话筒,不能放下话筒干别的事。
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第一章 电话礼仪
二、电话形象的要素
3、打电话的礼仪
4) 被告知“某人不在”时,应说“谢谢,我过会儿再打”或“如方便,麻烦您转告”或“请告诉他回来后给我回个电话,我的电话号码是 ……”
5) 电话拨错了,应向对方表示歉意,“对不起,我打错了”,切不可无礼的就关断电话。
6) 如要求对方对你的电话有所记录,应有耐心,别催问:“好了吗?”、“怎么这么慢!”
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第一章 电话礼仪
二、电话形象的要素
3、打电话的礼仪
7) 打电话要口对话筒,声音不要太大也不要太小,说话要富于节奏,表达要清楚,简明扼要,吐字清晰,切忌说话矫揉造作,嗲声嗲气。
8) 给单位打电话时,应避开刚上班或快下班时间。
9) 通话应简单明了,对重要内容可以扼要地向对方再叙述一遍。
10)通话完毕,应友善地感谢对方:“打搅您了,对不起,感谢您在百忙中接听我的电话”,或者“和您通话感到很高兴,谢谢您,再见”。
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第一章 电话礼仪
二、电话形象的要素
4、接电话的礼仪
1)一般铃声一响,就应及时接电话,在响第二声时接起最为恰当。如铃声响过四次再去接,就显得不礼貌,此时拿起电话,应说声“对不起,让您久等了。”
2)一般拿起话筒后,应先说“您好”,再外线报单位,内线报岗位。
3)认真倾听对方的电话内容,听电话时,要适当的回应“恩、好”等,让对方感到你在认真地听,不要轻易打断对方的说话。
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