数据处理的初相识.ppt

文档介绍：数据处理的初相识
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1．数据处理的基本过程经历了三个阶段。
数据处理的第一个阶段：
最开始人们是借助简单的工具
（算盘）对数据进行手工整理、
计算
一、数据处理的基本过程
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卡片机的出现使得数据处理
由人工处理发展到机械处理
一、数据处理的基本过程
２．数据处理的第二个阶段：
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一、数据处理的基本过程
计算机的出现和应用，使得
数据处理发展到自动化阶段
３．数据处理的第三个阶段：
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1、整理数据
2、加工数据
表格由表头、行和列组成，表格中的数据
是按照一定的逻辑关系，即按纵向（列）和
横向（行）的方式排列起来的。使用表格整
理数据能清楚的表达我们要表达的意思。
表格不仅可以进行简单的数据整理，而
且还可以对数据进行加工分析，利用图表
来表达表格的内容。
二、表格的作用
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在Excel中，表格被称为“工作表”，Excel文
档就相当于一个工作簿，每个工作簿可包括255
个工作表，默认情况下只有3个工作表。以下是
Excel2000的工作窗口。
三、工作表和工作簿
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窗体控
件按纽
行标
名称栏
工作表标签
活动单元格
公式编
辑栏
列标
Excel 2000工作窗口
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1、单元格是组成工作表的最小单位，一个
工作表最多可以包含256列、65536行；
2、工作簿是计算和存储工作数据的文件，
每个工作簿中最多容纳255个工作表；
3、工作表只能插入，不能新建；而工作簿
只能新建，不能插入；
4、公式编辑栏用来定义或显示活动单元格
的内容；名称栏显示活动单元格的地址。
小知识
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步骤：
1、运行Excel软件，单击任一单元格，确定
表格信息的输入位置；
2、在单元格中输入信息后，按回车键、Tab
键确定；
3、用适当的名称将输入的内容保存下来。
四、创建工作表
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在输入有规律数字时，如依次递增的序号、年龄、日期等，我们可以用电子表格中的自动填充功能。具体操作如下：
步骤1、打开电子表格“中国1984---2004年奖牌榜”；
步骤2、同时选中A7、A8单元格，如图：
五、数字的自动填充
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