文档介绍：档案管理方法
2004-06-27发布 版本：1
2004-07-06实施 修订：0
目 录
总那么
2 机构与职责
3 档案归档要求
4 档案库房管理
5 库房档案和设备检查制度
6 收入、移出档案总登记
7 档案鉴定和处置
8 档案著录
9 档案借阅和复制制度
10 合并、撤销机构的档案管理
11 档案管理奖惩
附录：
1 档案保管期限表
2 文件材料立卷归档方法
3 借用档案规定
4 工程文档管理方法
1 总那么
为了加强档案管理，有效地保护和利用档案，更好地为公司各项工作效劳,特制定本方法。
本方法是依据?中华人民共和国档案法?和?档案法实施方法?，结合公司实际制定的。
本方法适用于公司及所属各单位的档案管理。
档案:是指国家机关、企事业单位及个人，在其工作、生产、经营建设和科学研究等活动中直接形成的，对本单位和社会有保存价值以备查考利用的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
档案工作实行统一领导，分级管理的原那么，维护档案完整与平安，便于利用。各单位所形成的档案均应由各单位档案室实行统一管理，不得由各承办部门和个人分散保存。
2 机构与职责
公司综合类档案由负责行政工作的领导主管；科技档案由公司总工程师主管。
公司总经理事务部设档案室，负责统筹、协调、组织、管理全公司的档案工作。其主要职责是：
1 对全公司档案工作统一方案部署，进行检查催促和业务指导。
2 制定公司档案管理规章制度、工作标准并负责贯彻执行。
3 组织接收、收集、整理、保管、统计公司重要文书、科技和会计档案。
4 办理档案的借出和阅览手续，积极开展档案的利用工作，编制专题目录、索引、卡片和汇编档案资料。
5 参加公司有关生产技术会议和重点工程竣工验收会议、科研成果鉴定会议及公司本部重要设备开箱的资料验收工作。
6 会同有关部门对已超过保管期限的档案进行鉴定。
7 积极开展档案的编研工作，推行档案现代化管理，学习、研究、采用新技术。
各工程经理部设专〔兼〕职档案资料员。其主要职责是：
1 负责工地的文件图纸资料的收发、登记、借阅和保密工作。
2 负责完整收集、整理和保管工地的文件、图纸档案资料。
档案管理员的入职要求:
档案人员必须坚持四项根本原那么，认真执行党和国家的方针政策；
2 事业心强，钻研档案专业理论知识，熟悉交通行业和本单位主管的业务范围；
3 忠于职守，遵守纪律；身体健康，具有中专以上文化水平和一定专业知识。
4 负责党组织档案工作的人员必须是共产党员，符合机要人员条件。
档案管理员的职责:
1 认真贯彻执行档案工作的各项规章制度，掌握档案管理现代化技术。
2 指导文书立卷人员和专业技术人员做好文件材料的收集、立卷、归档工作，提高案卷质量。
3 做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计等根底工作，熟悉所保管的档案情况。
4 保护档案的平安，坚持做好“七防〞工作。非经鉴定和批准不得擅自销毁档案。
5 做好档案利用效劳工作，编制各种检索工具，迅速准确地查调档案，汇编档案资料。
6 开展档案业务指导工作，并采取各种有力措施，检查催促所属单位做好档案工作。
7 遵守保密制度。未经批准，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密内容。
3 档案归档要求
凡本单位各项活动中形成的具有保存价值的文件材料，均由文书部门或业务部门进行整理、立卷，并定期向档案室归档。
档案室接收的档案，应符合公司有关案卷质量的规定要求。
档案归档:
各单位每年的文书档案，应于第二年上半年向公司档案室归档；
财务会计档案于第三年3月底以前归档；
3 科技档案按工程工程、产品、课题分阶段或全部鉴定验收后两个月内向档案室归档；
新购置的机械、仪器设备档案开箱验收后归档；
4 声像档案一般在年终向档案室归档，会议形成的声像档案，在会议结束两个月内由会议主办部门负责归档。
交接双方应对档案进行检查、清点、核对，并履行签字手续。
各单位要保证档案收集渠道畅通。文书立卷归档审查过程中，查对各部室的收发文簿、文件收集齐全才归档；科技档案在工程交工验收、成果鉴定、新购设备开箱时，检查收集科技文件材料齐全、完整、准确、系统才归档。
国有企业单位的档案归国家所有。中外合作工程在协议、合同生效形成的档案