工厂办公室内勤岗位说明书.docx

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工厂办公室内勤岗位说明书
工厂办公室内勤岗位说明书
岗位名称
公产办公室内勤
职位编号
所属部门
工厂办公室
所属层级
实务层
行政级别
办事员
考核上级
工厂办公室主任
岗位职能：完成办公室日常行政接待、收发、文字、档案管理工作。
主要职责
接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
收发与回复日常邮件；
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
会谈、会务安排；安排商务旅行，做好预订工作，接待访客；
将信件及其他记录归档及管理；
备份信件及其他文档；
管理、分发和控制办公用品；分发钱款，进行简单的账务管理。
严格执行档案资料保密制度；
工作场所
工厂
环境状况
有职业病危害
直接上级
工厂办公室主任
直接下属
无
晋升方向
工厂办公室行政主管
轮换岗位
无