文档介绍:: .
善合集团兰州分公司工作管理制度
第一章总则
为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,
规范行为,提高办公质量与效率。
第二章细则
第一条办公礼仪规范
1•仪表:员工衣着合乎企业形象,面容、穿着及修饰稳重
大方、整洁清爽、干净利落、悦目(禁穿拖鞋、短裤以及奇装异 服,不得纹身;女士不能穿吊带装、超短裙等;男士不能留长发、 长指甲)。
2•员工举止文雅、礼貌、精神。
上班时间保持良好的精神状态、精力充沛、乐观进取。
对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工 作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人、微笑服务。
保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。 出入会议室或上级办公室主动敲门示意,出入房间随手关门。
3. 员工言谈要亲切、诚恳、谦虚。
与他人交谈,要专心致志,面带微笑、言语平和、语意明确。 使用文明用语,严禁说脏话、忌语。
同事之间沟通时本着“换位思考、解决问题”的原则,语言礼 貌平和。
见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时简明扼要、实事 求是。
第二条办公秩序
1. 工作时间无故离岗、串岗、玩游戏、大声喧哗、扎堆聊天、 吃零食,浏览不健康网页等与工作无关的事。
2. 工作时间不允许带领闲杂人员进入工作区域,更不允许使用 公司电脑等办公资源。
3. 办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、 雨伞存放于更衣室)。
4. 非工作需要无关人员不得无故在前台逗留、喧闹。
5. 员工对人事部处罚有异议者可向总经理申述,不得在办公场 所大吵大闹,谩骂管理人员予以乐捐,殴打管理者直接报警和除名处 理。
6 .公共场所员工之间吵架者,双方乐捐100元/次,单方乐捐200 元/次。
,乐捐200元/次,先动手方乐捐500 元/次,情节严重者直接报警和除名处理。
第三条人事行政管理
1. 全员上班期间必须佩戴工牌,工牌资料必须填写完整,贴照 片加盖公司公章。遗失工牌可在人事行政部申请补办,应缴纳工本费
10元/次。如有员工离职办理离职手续时工牌必须交回,否则扣除 10
元工本费。
2. 未经他人许可严禁进入他人办公室,不得擅自翻阅他人的包、 抽屉文件、资料、报告材料等。
3. 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。
4 .全员自觉爱护公司设备,节约水电等资源,20分钟不使用显示 器时须关闭,下班时须关闭电脑和显示器。办公设备由专人管理,未 经许可不得搬用、修理,不得私自调换办公位置。
,座机响铃三声时应接听,如受话人不能接听, 距离最近员工应主动接听,重要电话做好接听记录。严禁占用公司电
话时间太长和公话私用
6. 严禁将银行办理信用卡或推销人员领进办公区,违者乐捐
100-500 元/次。
7. 严禁在公司各个群内发布不文明信息及图片。
8 .严禁将公司员工及管理人员的电话随意泄露给外来陌生人者。
9 .在职期间电话无法联络(超过一小时)罚款 50元/次。
10. 有损团队荣誉者给予处罚200元罚款,严重者给予开除处理。
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