文档介绍：经典企业管理工具库
现代企业管理制度大全
全套
MINGZHI 编著(二)
现代企业管理制度典范权威实用 WORD排版
现代企业管理制度大全(续·二)*
C 事务管理制度门卫管理办法
1. 总则
. 制定目的
维护公司安全,将本公司门卫管理予以明确化、细分化。
. 适用范围
本公司之安全门卫,悉依照本办法管理。
. 权责单位
管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
. 总务部为本办法之管理单位
2. 一般规定
门卫室地点设置
门卫室设在人员车辆必须经过的公司大门的一侧
服装仪容规定
门卫人员应依规定穿着公司规定之门卫制胜,并穿着整齐,不可留须及长发。
出勤规定
出勤时间
勤务时段
早班:上午七时至晚上七时。
晚班:晚上七时至次日上午七时。
各出勤时段排班人数不得少于两人次。
门卫人员各班轮值及轮休表由管理部另行制订。
出勤管理
出勤卡
门卫人员须于上下班适时打卡。
巡逻钟卡
门卫人员依公司规定的地点定时巡逻,并每两小时打巡逻钟卡一次,未能适时打卡者(除有正当理由经主管核准并签证外)以旷工论。情节重大者,依奖惩制度规定办理。
出勤交接
门卫人员应依规定时间交接,并提前十五分钟换班交接。
门卫人员换班时,交班者应填妥《门卫日志》,并将列入交接之物件移交予接班者后,由换班人员于日志上签名确认。
出勤管理
出勤时间
人员进出的管理,因公外出的凭《公出单》,因私外出的凭《请假单》放行。
物品进出凭《物品放行单》放行。
车辆进出凭《派车单》放行。
【注】人员、物品、车辆等之进出管理依照本公司相关规定办理。
厂区的巡逻与安全维护
门卫人员巡逻,应依管理部所规定之警巡路线适时适点巡逻。
门卫人员巡逻时应注意下列事项:
A、各门卫保安区内之保安设定事项。
B、各门卫保安区外之保安设定事项。
紧急与意外事故的处理
门卫人员如遇天灾、火警、人为破坏等紧急或意外事故时,应依下列程序为之:
A、立即采取适当措施处理。
B、向相关主管机关报告
C、尽快将实际之状况告知管理单位。
其他由管理单位所指定的工作。
A、下班后外来电话的处理。
B、员工宿舍之人员门禁管制处理。
注意事项
值勤时间严禁睡觉、打瞌睡、处理私务。
巡逻时间外,不得无故擅自离开门卫室。
门卫室应随时保持一人次以上看守。
不得在门卫室内与任何不相干人员闲谈。
应整齐穿着公司规定的服装,并保持仪容整洁、姿势端正及门卫室之整洁。
C 事务管理制度会客管理办法
1. 总则
. 制定目的
加强本公司门禁管理并提升工作效率,使本公司内员工会客管理体制化、明确化。
. 适用范围
凡隶属本公司员工之会客管理,悉依照本办法。
. 权责单位
管理部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本办法制定、修改、废止之核准
. 总务部为本办法之管理单位
2. 管理办法
会客登记
门卫人员于访客光临时,均应请访客将公司受访对象、来访目的等登记于《来宾登记簿》,并征得受访人同意后请入会客室(经事先报备或经主管核准进入)。
访客如需进入时,门卫人员应请访客留置其个人身份证件,发给《来宾证》,并登录《来宾登记簿》,离去时退还。
会客地点
公务访客
原则上于会客室会谈,为礼貌起见,在会客室会谈时,被该项应给来访者上茶水。如因公务需要进入公司,须经事先报备或经主管核准进入。
本公司外包协作厂商、供应商等访客进入公司,应依照上述之会客登记规定登记。
本公司重要客户来访,可在相关业务人员陪同下,免办会客登记进入。
本公司研发单位办公区域严禁任何访客进入。
私人访客
一律于会客室会谈,如确有必要进入公司,应经管理部主管核准,并依照上述规定办理。
会客时间
公务访客
一律于上班时间内接待。
如因业务需要于下班后接待公务访客,须事先报备并经主管同意。
私人访客
私人拜访应利用中午休息及下班时间,如于上班时间会客,会谈时间不得太长,以免影响工作。
宿舍访客会客时间一委以下班时间为限。
晚上九时起,私人访客一律停止。
注意事项
门卫人员应注意访客进出所携带物品之查核,严禁携带危险物品进公司。
会客时应注意不得泄漏公司机密。
会客时应注意谈话礼貌,不得大声喧哗影响他人。
原则上严禁外界保险、推销人员或小商贩进厂内。
附件
【附件】BC11-1 《来宾登记簿》
【附件】BC11-1
来宾登记簿
日期:
序号
姓名
所在单位
被访人
事由
时间
备注
姓名
部门
入厂
出厂
C 事务管理制度来宾参观接待管理办法
1. 总