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XXXX有限公司
反恐安全管理程序
货柜封条使用与运输监管控制程序
文件编号: SP – 05
版 号: 第 A0 版
页 码:
发布日期: 2008年03月01日
批准
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日期
日期
日期
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版本次
修订日期
修 订 内 容
修订人
第 A 版
2008/03/01
发行新版本
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建立形成文件的程序,配合反恐计划需要,规范对货柜封条使用控制、追踪验证、运输安全的管制,确保货柜运输的安全,保证安全的货物到达客户.
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适用于公司货柜封条控制、追踪、验证、运输安全的管制.
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,业务部与安全经理负责监管货柜铅封 ;
、运输安全管制.
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:厂方必须检查封条是否完好无损,封条号码与提货单上标明的号码是否相符。如果封条已经损坏,则违反了安全措施或守则。唯一的例外情况是,封条因有关人员(海关官员、警察)执行正当检查而损坏,并且海关官员/警察在提货单上注明此次检查。
对于运出的物料:
,进一步检查确认并对货物进行拍照后,对运柜车进行铅封,对货柜车,集装箱上锁。锁具装置必须是具有较高防盗性,防破环性的一次性封条。
。封条号码必须记录在提货单上。
,照片中必须清晰显示车牌号、车型、车貌、锁具和标贴及拍照时间。
,安全负责人要对装车货物的数量、品名进行登记于<货柜封条使用与运输追踪记录>,并记录车牌号码、运货司机的联系方式(移动电话号码/车载电话号码/对讲机)、封条编号。
。如果原来的封条在运输途中(被政府官员)损坏,要求进入集装箱的机构(警察或海关)必须在提货单上注明。然后,关务员应将备用封条贴在集装箱上,并在提货单上记录新封条号码。此程序同样适用于箱式卡车或货车。
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,由报关员负责跟车到海关,加强对货物运输的跟踪。
,然后致电目的地(集运人或港口),监控货物的运输,并核实车辆是否已经到达。如果情况有所出入,货物延迟抵达,则须向司机查询延误原因,例如恶劣天气、交通阻塞、意外事故、机械故障等。所有通讯内容必须记录在监控日志上.
·  ,任何货物都不得运离厂房。关务部人员应配有通信设备(例如移动电话),在发生问题时应与公司安全经理联系。
,查询货物是否及时抵达,对货物运往该