文档介绍：经济与政法学院学院2000级国贸毕业生
10年校友会接待方案
2014年6月21日是湖北工业大学经济与政法学院00级国贸毕业生毕业10年校友会,为了能更好的接待校友,特制定如下接待方案:
接待原则
热情、周到、文明、安全
二、接待时间
2014年6月21日下午2:00—2014年6月21日下午2:30
接待地点:文科楼门前
四、接待人员:经济与政法学院院领导及部分老师,学生会负责具体工作
五、成立接待活动专项工作组:
成员:
组长:秦伟豪
副组长:代雨蓓、陈朝阳
组员:刘泽麟、黄灿、王艺静、吕梦竹、朱玲、邓婷、赵雯、杨咏怡、杨晟、宋其阳、郭滔、王梓翔、王登攀、王林、陈凯辉、王臻、周雅涵、张鹏、张绿崴、朱珠
工作职责:
组长:负责总体接待事宜的协调与联系
副组长:协助组长做好协调工作,并负责自己所分事宜
组员:按分工负责各项接待工作任务,并在人手不够时积极支援其他组员
下设三个工作组:
前期准备组
负责人:代雨蓓相关工作人员:刘泽麟、黄灿、杨晟、宋其阳、王登攀、王林、
负责工作:前期条幅准备、条幅悬挂、购买水果等物品、安排就餐、预定住宿地点
接待服务组
负责人:陈朝阳
相关工作人员:吕梦竹、朱玲、邓婷、赵雯、杨咏怡、张绿葳、陈凯辉、王艺静、朱珠
负责工作:迎接校友相关工作、座谈会现场服务和视频、拍照工作、引领前往就餐处
住宿后勤保障组
负责人:秦伟豪
相关工作人员:宋其阳、王梓翔、王臻、周雅涵、张鹏
负责工作:引领校友前往住宿处、置办校友所需用品
六、日程安排:
日期时间
活动项目
活动地点
负责人
备注
18日下午
做横幅
东区二楼文印室
刘泽麟
20日下午
挂横幅
文科楼前
刘泽麟、黄灿
文科楼704
杨晟、宋其阳
铁路司机学校招待所
王登攀、王林
购置矿泉水3箱
中区后勤集团
郭滔、王梓翔、张鹏、陈凯辉、刘泽麟、黄灿、杨晟、郭滔、王登攀、王林
买完后放到文科楼704
21日下午三点半
迎接校友
文科楼前
接待服务组
21日下午四点
座谈会
文科楼704
接待服务组
附流程
21日下午六点半
交流晚宴
北区楚风苑
接待服务组
参与晚宴人员:系院老师和00国贸班同学
注意:与住宿后勤保障组做好交接
21日晚上9点
安排住宿
铁路司机学校招待所
住宿后勤保障组
22日上午9点
欢送仪式
文科楼前
后勤