文档介绍：第三节总务行政费用节省办法一、购买消耗品要克制再克制一般人都认为公司的低值易耗品可随时购买。我们必须更正这种观念, 养成克制购买消耗品的****惯, 通过制定低值易耗品的领用标准和期限达到节省的目的,禁止随便购买。二、制定消耗品领用标准明细制定领用明细标准,具体到岗位、职务。总务人员每六个月一次定期检查公司个人抽屉时,回收多余的事务用品。钉书机、剪刀、胶带等全员每天使用频繁的东西,划为共用。橡皮擦、原珠笔、签字笔等不能用时才能更换。因个人原因遗失公司物品时,由本人负责赔偿。三、禁止私自使用公司物品、挪用公司费用公私不分, 不仅会增加公司费用的支出, 也是个人不正当行为的第一步。首先干部要以身作则,起模范作用,严禁公私不分的举动。四、不要使用铅笔削铅笔浪费时间, 也很容易削过头, 怎么都不划算。购买自动铅笔价格不贵, 铅笔芯可换装。即使换装笔芯会有所损失, 按三支笔芯抵算一支铅笔计算,节省的费用也很可观。五、抽屉内要空出来在公司内看员工的抽屉,就会发现办公用品浪费多么严重。不如抽屉全不使用, 用柜子放置一切事务用品及统计资料。这样可减少消耗品、事务用品、统计资料等的数量, 节省开支, 防止因不正当使用而导致费用的浪费。六、尽量简化公司内部联络联络用的文书尽可能利用使用过的纸张反面。不必考虑对上司的不礼貌, 需要装入信封的文件用旧封套即可。二张以上的文件使用回形针, 是一种浪费, 用钉书机钉或用胶带贴即可。邮寄时也常因回形针的重量而增加邮费的支出。七、标示事务用品的价格员工对公司的物品往往没有成本观念, 容易浪费使用。须将所有公司物品全都明确标价, 包括低值易耗品。让每个人对每种用品的成本都有数字概念,这是节省费用的第一步。至少在每月开会时抽问员工某物品的价格,以期让每个人都记得物品成本价格。八、贴出电话费用表为了让员工对电话费有成本概念, 编制详尽的电话费用表, 并贴在话机前, 内容主要为市话、长话的各项计费标准, 让各单位连打电话 1 秒钟花多少钱都有概念。九、电话通话要定时在畅销书《一分钟经理》中,经理指导下属工作的通话只需 1 分钟。我们可考虑在全公司范围内开展“电话 3 分钟内完成”的活动。如指导得当, 对外通话也可以缩短时间。十、利用电话自动记录机为了对每次通话的话费做到心中有数, 可编制每台电话每月的预算费用标准。使用电话自动记录机, 可以节省 30 %以上的话费。购置记录机的数千元投资,长远计算很快就可回收。十一、长途电话经由总机转为提高成本概念,长途电话可由总机转出,在话机前放置记录用纸,填写通话结果,防止无谓的长话使用。也不会打错电话,在等电话接通时再次确认联络内容。直拨电话很方便,所以挂接长话象市话一样容易。而经由总机转可防止以上情况出现,同时也是培养成本观念的方法。十二、建立电话传真机系统建立传真机系统, 不仅可节省电话费用, 还可作文书联络, 以消除传达上的错误。用电话时如通话对方不在, 易浪费话费, 而用传真机电传就不存在这个问题。且传真机使用简单, 不必请打字员打字。改用传真机或内部网络,话费可节省三分之一。十三、用一个字的单位简化公司内的通话有些公司规定内部联络时,“喂,林,好”就问候完毕。而通常的方法是“喂,喂,我是林某,您好吗? ”。字数存在很大差异,前者可节省时间与电话费。公司内的联络电话简略用一个字来传达。季节问候、久未