文档介绍：内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
内部管理制度系列
设备档案资料管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
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内部管理制度系列编号：FS-ZD-04015
设备档案资料管理制度
Equipment archives management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
　　
　　设备档案资料是设备制造、使用、管理、维修的重要依
据，为保证设备维修工作质量、使设备处于良好的技术状态，
提高使用、维修水平，充分发挥设备档案资料为日常设备管、
修、用服务的职能，特制定本制度。
　　
　　设备档案资料对公司的资产管理起着至关重要的作
用，对其管理的主要负责部门是公司设备动力科，主要应做
好的工作是:资料来源的组织工作;归集记录工作;资料加工分
析工作;归档审定工作以及资料使用过程的管理工作。
　　设备的档案资料应统一存放于公司档案室。除了设
备动力科可保留部分常用设备资料(主要应为复制件)，凡是
需用资料的部门均应到档案室借用。公司档案室管理员应严
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格按公司制定的《档案管理条例》，加强对设备档案的管理
包括资料借阅和审批手续等。
　　
　　有关设备资料是指从设备规划、设计、制造(购置)、
安装、使用、维修改造、更新、直至报废等全过程中形成并
经整理应当归档保存的图纸、图表、文字说明、计算资料、
照片、录像、录音带等科技文件资料，设备管理部门负责将
全公司生产设备逐台建立设备资料袋及设备资料的管理工
作。
　　设备档案资料应包括如下内容:
　　制造厂的技术检验文件、合格证、技术说明书、
装箱单。
　　设备安装验收移交书。
　　设备附件及工具清单。
　　设备大、中修理施工记录，竣工验收单，修理检
测记录。
　　精度校验及检验记录。
　　设备改装、更新技术。
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