文档介绍：时间：2021年12月3日
学海无涯
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宿舍管理制度通知
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关于加强公司宿舍管理的通知
宿舍管理制度通知第一篇
管字【2021】第31号
关于加强公司宿舍管理的通知
公司各部：
为进一步关爱员工生活，为员工提供良好的生活环境，减轻员工负担，提高员工满意度，增强员工归属感，坚持以人为本，践行“为员工创造机会”使命。加强宿舍管理职责、规范宿舍管理程序，建设宿舍良好、清洁、整齐的环境，提升物资使用效率，结合公司实际，决定加强公司宿舍管理工作，现就相关事宜通知如下：
一、关于入住对象
1、公司所有在职员工，在合肥未有产权房屋者；
2、经公司批准的专业技术人才及其家属；
3、其他相关人才。
二、关于宿舍物资
1、宿舍内物资：公寓床、衣柜、书桌、椅子、窗帘、鞋柜、空调、花洒、面盆等。
2、宿舍楼公共物资、资产：电视机、洗衣机、热水器、休息椅等。
三、管理职责分工
1、人事行政部
（1）负责公司宿舍整体规划；
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（2）负责员工入住申请审批和入住手续的办理、入住宿舍保证金代收代缴；
（3）负责员工宿舍的分配、调换、退宿管理；
（4）负责宿舍公共卫生与安全秩序的监督检查；
（5）负责员工宿舍水、电、网络等使用情况公示、通知，费用的代收代缴；
（6）负责员工宿舍内卫生环境和安全监督检查；
（7）负责联系协调宿舍、公共区域各类物资日常维护保养、维修更换等；
（8）负责组织开展入住员工座谈会，收集入住员工意见，解决入住员工关切问题；
（9）负责定期在OA、微信群通报入住情况、卫生环境检查情况，设备维护维修保养情况、宿舍及公共区域资产情况等内容；
（10）负责宿舍管理制度的制定、修正和监督执行；
（11）其他有关宿舍管理的工作。
2、安全生产部
（1）负责生产系统住宿员工申请、调换、退宿等的初审；
（2）负责宿舍消防、治安等安全管理；组织开展消防应急疏散演练等工作；
（3）负责员工宿舍用水、用电安全管理工作等；
（4）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；
（5）其他有关宿舍管理的工作。
3、工程环保部
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（1）负责宿舍、公共区域设备物资的维修保养、更换安装；
（2）负责公共区域暖通、供水、排水管网、供热管网、供电管网的日常巡查、维护保养联系等；
（3）负责公共区域消防（含烟感、喷淋、消防栓、灭火器、排烟系统、手报等）系统、消防给水、送水系统维护保养联系等；
（4）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；
（5）其他有关宿舍管理的工作。
4、财务部
（1）负责员工入住宿舍保证金的收取与退还；
（2）负责宿舍水、电、网络费用的收取、员工损坏宿舍物资费用的收取5
（3）协同人事行政部宿舍财产管理、宿舍卫生环境管理、宿舍文明管理、宿舍检查监督等工作；
（4）其他有关宿舍管理的工作。
四、管理程序
（一）宿舍的申请、退宿、搬离、调宿程序【宿舍管理制度通知】
1、宿舍申请审批流程：
（1）符合条件的员工至人事行政部提出申请、填写《XX公司员工宿舍入住申请审批表》。
（2）员工所在部门领导审核。生产系统员工需经安全生产部联合会签。
（3）人事行政部审核批准.
（4）宿舍管理员办理入住登记手续、代收入住宿舍保证金200元、告知入住须知、发放宿舍钥匙，并进行宿舍水卡的发放。
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（5）财务收缴、备案员工入住宿舍保证金明细。
2、退宿申请审批流程：
（1）员工退宿应至宿舍管理员处提出退宿申请、并填写《XX公司员工退宿申请审批表》。
（2）宿舍管理员审核退宿员工宿舍设备情况，出现设备损坏时确认并履行经济责任。责任不明时，由宿舍全员共同承担。
（3）人事行政部审批员工退宿申请。
（4）财务部退还经审批的退宿员工的入住宿舍保证金200元。
（5）员工无宿舍物资责任后，宿舍管理员办理退宿登记、收回宿舍钥匙、监督搬离。
（6）超过期限仍未办理退宿者，人事行政部出具《XX公司离职员工宿舍物资清退通知单（附表5）》、并及时清退其宿舍物资。
（7）保安员根据经人事行政部审批的退宿申请审批表，允许物资出厂。
3、调宿申请审批流程：
（1）符合调宿条件者至宿舍管理员处提出申请、并填写《XX公司调宿申请审批表》，注明调换原因。
（2）员