文档介绍：广东科技学院
社团联合会第九届换届大会
策
划
书
主办单位：广东科技学院社团联合会
承办单位：社团联合会
协办单位：41个社团
社联第九届换届大会
活动的背景及意义：
经过一年的努力社联又发掘和培养了一批在社团组织管理与社团活动策划等方面具有突出才能和优异素质的人才，为我校社团文化建设打下坚实基础，推动社联向更高层次发展，进一步丰富校园文化促进我校精神文明建设，越来越成为校园文化主力军。这次的换届意味着社联与时俱进，新一批骨干人才将带领我们这庞大的团队走向社联美好明天！
活动的主题：
社联与时俱进，凝聚集体，再创辉煌！
活动的时间：2013年11月4日19:30 — 21:00
活动的地点：图书馆七楼报告厅
活动对象：社联全体成员、社团代表人员、
嘉宾老师、各表演团队
活动单位：主办单位：广东科技学院团委
承办单位：广东科技学院社团联合会
协办单位：全院41个社团
活动影响范围：
社团联合会属于学院三大组织，每年的换届大会对于全院来说都是头等大事，影响学院多达2万多人。而且我们可以联合学院41个协会开办一些互动的环节，通过现代的互联网工具，可以进一步宣传到你们赞助商的品牌。
活动方式：
1、以颁奖仪式和社团表演节目为主；
2、各社团可选送节目，节目体裁不限，要求内容健康向上。鼓励节目多元化，时间控制在7分钟以内；
3、选送的节目由采用团委和社团联合会进行筛选，数量控制在8内；
4、晚会期间可穿插互动环节（应变环节）（例如：抽奖活动、问题竞猜、游戏互动等，看情况而定）
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活动流程：
1．活动前期：
完成方案制定、前期宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。
加强中期宣传、礼仪小组确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
完成晚会全过程确定，彩排、领导邀请、费用收集、末期宣传。
具体安排：
方案制定（策划部）：方案上交审定后召开社联内部会议,商议确定工作细节,分配好各部门人员工作安排；（主席团）
前期宣传（宣传部）：海报设计、粘贴，横幅悬挂；
中期宣传（宣传部、信息部）：该阶段在海报宣传的基础上，展开网络宣传（广东科技学院社团联合会官方微博及QQ），广播站宣传；
节目收集（信息部、监督部）：从各社团进行收集跟进；
所用到的场地、物资申请（物资晚会结束后及时归还）（监督部）
赞助商确定（实践部）：联系商家，并配合商家做好宣传工作；
召开社团负责人大会，一起合作筹备晚会。（主席团、社联全体干部、干事）
舞台设计（宣传部、策划部）：结合节目要求，规划舞台布置，布幕效果图设计和制作；
礼仪小组的人员确定及排练；确定流程，加紧各节目彩排；（文艺部）
大会当前抽奖券和节目单设计，竞猜问题准备，游戏准备；加紧收集个节目所需音乐、道具；（信息部、监督部）
向领导发送邀请函；（秘书处）
召开第二次社联全体会议，对各小组工作落实情况检查，对活动当天布置动员。
2．活动期间：
①动员大会开始前：
18:30分该到位的：幕布、舞台布置；现场装饰;
灯光、音响、电脑到位，音响设备调试准确；
座位区域引导视频到位；节目单、嘉宾用水；
19：00该到位的：礼仪队到位，引导嘉宾；各节目代表签到到位;
秩序维护小组；催场人员到位
主持人到位；现场