文档介绍:百年人寿保险股份黑龙江分企业
百保寿办〔 〕001号
相关下发《百年人寿机构职场日常管理暂行要求》通知
各部门及三级级机构:
为深入加强机构职场日常管理工作,规范职场管理标准,明确管理责任和要求,企业制订了《百年人寿机构职场日常管理暂行要求》,现下发给你们,请遵照实施。各部门机构在实施中碰到问题,请立即向分企业企业人事行政部反馈。
特此通知
二○一○年六月二十八日
专题词:寿险  职场管理  要求  通知
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抄送:
内部发送:分企业各部门。
打印:张廷波                                              共打印 4 份
承接:张廷波     联络电话:
百年人寿保险股份黑龙江分企业 6月28日印发 
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百年人寿机构职场日常管理暂行要求
第一章 总 则
为深入加强机构职场日常管理,规范职场管理标准,明确管理责任,优化企业资源配置,特制订本要求。
本暂行要求所指职场包含机构自有和租赁各系列职场。机构指各级分支管理机构和营销单位。
本暂行要求不包含职场租赁、装修等内容。
职 责
分企业企业人事行政部为全省机构职场日常管理责任部门,负有对全系统职场管理、指导、考评职责。
各机构人事行政部(办公室)为各机构职场日常管理责任部门,并负有对所辖机构职场管理、指导、考评职责。
第三章 人 员
三级机构人事行政部(办公室)责任人为机构职场日常管理责任人,含有接收分企业人事行政部对职场日常管理指导考评和所辖机构职场管理、考评职责。
三级机构人事行政部(办公室)要指定专员进行职场日常管理工作。
三级机构各系列职场日常管理责任人为所在职场营业单位责任人,接收二级机构人事行政部(办公室)对职场管理、指导和考评。
第四章 管 理
管理职场。
管理职场保持整齐,办公家俱整齐划一,办公用具摆放有序。
职员在工作时间必需佩带有效工作牌,外来人员进出职场必需进行登记。企业来宾访问必需由相关人员陪同。
贵宾到访,由前台负责联络接待部门,接待部门未贵宾带入接待地点;贵宾由前台带入接待室或会议室,再通知接待部门领导进行接待。
职场内资料张贴必需在指定通告板或计划范围内,不得在职场内随意张贴。专题活动宣传资料应在活动结束两周内取下。
敞创办公区域内严禁堆放私人物品,办公区域隔段墙上不得张贴和悬挂各类物品。办公桌应保持清洁和办公用具整齐,除茶杯、绿色植物和不超出两件私人小物品外,不得放置其它物品。不得在电脑显示器上放置杂物。
职员午休用具,使用完成后应收于柜中,不得放置在外,更不得堵塞通道或妨碍工作。
职员须注意企业资料保密,下班前必需整理文件,锁入文件柜,保持桌面整齐洁净,立即关闭本人电脑。办公桌椅要回复原位,办公台面保持整齐。
第 十条 营销职场。
营销职场应保持整齐,办公家俱按总企业标准配制,各类物品摆放有序。
营销职场墙体应根据平安统一CI标准安装宣传板、业